Excel轻松搞定数据库筛选,省时省力! (excel快速筛选数据库)

随着时代的发展,数据已经成为各行各业的必要组成部分。而对于企业和个人来说,如何高效地管理和利用这些数据,已经成为展开竞争的关键因素。因此,数据管理软件也扮演着至关重要的角色。说到数据管理软件,相信Excel是许多人脑海中浮现出的之一个名字。Excel自身拥有许多强大的数据处理和管理功能,其中包括数据库筛选。今天,我们就来说一说Excel数据库筛选,如何轻松搞定数据库筛选,在数据处理中省时省力。

什么是Excel数据库?

我们需要了解什么是Excel数据库。Excel表格中可以使用筛选按具体要求筛选数据,如果数据量庞大,筛选起来相当复杂,那么从这时候就可以考虑使用Excel数据库。把数据源就是Excel表格的数据输入到数据库中,对其进行对应的处理。数据库优点在于能通过多个数据表的关联来实现数据的快速检索、排序、添加、修改和删除。Excel数据库可以极大的方便我们对数据的管理,增加我们的数据运用效率。

如何在Excel创建数据库?

打开Excel表格,选中表格数据,然后点击 工具栏中“数据”菜单下方的“转化为Excel表格”。在“转换Excel表格”对话框中,选择“是”,表示我们要将选择范围手动选择为Excel表格范围,其他的选项我们直接选择默认即可。转化完成后,点击工具栏中“数据”菜单下方的“转化数据源”按钮,在“转化数据源”对话框中,选择“Excel表格数据转化为数据源”,输入数据源名称,点击“确定”。这时,我们已经将数据输入到数据库中了。

如何在Excel中使用数据库筛选?

我们已经创建了Excel数据库,那么如何进行筛选呢?我们需要打开数据库窗口。在Excel顶部菜单栏中选择“数据”栏,然后单击“数据库窗口”选项。选择要筛选的数据表,并且设置筛选条件。点击“组合条件”按钮,可以对多个筛选条件进行逻辑关系的组合,使筛选更加精确。设置完成后,点击“确定”按钮,便会得到筛选结果。数据库筛选确实十分方便,可以提高筛选效率和精度。

Excel数据库筛选的优点

无疑,Excel数据库筛选带来的好处是十分显著的。Excel数据库筛选可以更加快速、方便地处理大量的数据信息。使用Excel数据库筛选可以使文件的结构更加清晰,更符合实际应用,便于长期维护和管理。此外,Excel数据库筛选还可以避免手动计算、填写等繁琐操作,从而使时间更加充分利用,提高工作效率。

以上便是Excel数据库筛选的相关信息。通过Excel数据库筛选可以轻松搞定数据库筛选,省时省力。使用Excel数据库筛选可以更加快速方便地处理大量数据信息,使数据管理更加高效精确。因此,Excel数据库筛选在数据管理和处理中有着广泛的应用和推广,无疑是打造高效数据管理的必备工具之一。

相关问题拓展阅读:

Excel的筛选是怎么用的?

Excel提供了数据库的筛选功能,它可以把满足条件的数据筛选出来,这在需要从较大的数据库中查找数据时很有用。筛选有自动筛选和高级筛选两种,下面具体介绍它们的使用方法。

#3  1.自动筛选

  如果要从成绩表(如图一)中查找“计算机”成绩大于90和小于70的男生。具体操作如下:

  ①将单元格光标移动到表内任何位置,在“数据”菜单上选择“筛选”命令;

  ②选择“自动筛选”命令,系统自动在每列表头(字段名)上显示筛选箭头;

  ③单击表头“性别”右边的筛选箭头,打开下拉式列表,选择“男”,此时性别为“男”的记录已筛选出来;

  ④单击表头“计算机”右边的筛选箭头,在下拉式列表中选择“自定义”选项,打开“自定义自动筛选方式”对话框;

  ⑤在对话框里单击等式符框右边的向下箭头,从等式列表中选择“大于”后在筛选条件框中输入90;然后选择“或”,再从对话框里单击下一个等式歼誉符框右边的向下箭头,从等式列表中选择“小于”后在筛选条件框中输入70;

  ⑥单击“确定”按扭,满足条件的记录就被筛选出来了;

  ⑦若要把筛选结果抽取出来,可鼠标拖动选定筛选结果,在选定范围内单击右键,弹出下拉菜单,在菜单中选取“拷贝”,然后将光标移至存放结果的工作表中的预定位置上,单击右键,在下拉菜单中选取“粘贴”即可;

  ⑧如果要恢复原有的全氏慎段部数据,可在“筛选”子菜单中选择“全部显示”命令。

#3  2.高级筛选

  如果还是从成绩表中查找“计算机”成绩大于90和小于70的男生。具体操作如下:

  ①从“数据”菜单上选取“筛选”命令,在筛选子菜单中选择“高级筛选”子命令,如图二;

  ②在“高级筛选”对话框中选择“将筛选结果复制到其他位置”选项;(不选定此项,筛选结果将在原有区域中显示,此时可用“复制”、“粘贴”的办法来抽取数据);

  ③在“数据区域”框中指定要筛选的数据区域:若单元格光标在表内,默认整个表;若单元格光标不在表内,必须选定区域,可用拖动鼠标选取,也可直接输入区域:$A$2:$G$6,意思是从A列的第2行到G列的第6行范围内(这种方法可随意选取表中的某一部分进行筛选);

  ④指定“条件区域”:预先在条件区域录入条件(A8:性别,A9:男,A10:男,B8:计算机,B9:>90,B10:<70),然后,鼠标在“高级筛选”对话框中“条件区域”框里拖动,使之成为更新状态,再用鼠标选取条件区域,或直接在“条件区域”内输入条件:$A$8:$B$10,如图二;

  特别注意:如果某一字段有两个条件,它们的逻辑关系是“或”(Or)时,第二个条件应放在同一列的下一行,条件区域如图一中“条件单元区域⑴”;它们的逻辑关系是“与”(And)时,第二个条件应放在同一行的下一列,假如我们要从成绩表中查找“计算机”成绩小于等于90和大于等于70的男生,条件区域如图一中“条件单元区域(2)”。

  ⑤在“复制到”框内指定筛选结果的目标区域:$A$17;(若不在本工作表,必须指明所在的工作表,同样可用鼠标选取)

  ⑥单击“确定”按扭,满足条件的记录就被筛选出来了;

  ⑦如果第②步选择“在原有区域显示筛选结果”,孝塌要恢复原有的全部数据,可在“筛选”子菜单中选择“全部显示”命令。

  两种筛选的比较:两种筛选命令的功能大致相同,都能筛选出满足条件的记录;“自动筛选”抽取记录较麻烦,需要通过“拷贝”、“粘贴”来实现,而“高级筛选”抽取记录较方便,自动实现;“自动筛选”只能对整个表进行操作,而“高级筛选”可以选定表中的某一部分进行操作。

  以上介绍的方法可在Excel。

1、选中原始数据区域(包含表头),然后点击【数据】-【筛选】

2、操作完成后数据区域的之一行处每个单元格产生了一个下拉箭头

3、点击一个抬头的下拉按钮,可以看到最上面有三个排序功能,“升序”、“降序”和“按颜色排序”掘则。用这个功能可以对数据先进行排序操作。

4、下面的选择框中扮散锋点击【全选】按钮会把所有内容选中。也可以直接取消【全选】状态,用鼠标手动选择要筛选出数据。

5、点击【文本筛选】,可以看到下一层的可选菜单,比如说“包含”、“不包含”、“等于”、“开头是”等选项。可以厅晌需要选择具体内容

自动筛选

“自动筛选”一般用于简单的条件筛选,筛选时将不满足条件的数据暂时隐藏起来,只显示符合条件的数据。我们通过下面的实例来进行讲解(如图1)。图1为某单位的职工工资表,打开“数据”菜单中“筛选”子菜单中的“自动筛选”命令,以“基本工资”字段为例,单击其右侧向下的列表按钮,可根据要求筛选出基本工资为某一指定数额或筛选出基本工资更高(低)的前10个(该数值可调整)记录。我们还可以根据条件筛选出基本工资在某一范围内符合条件的记录,条件“与”表示两个条件同时要成立,条件“或”表示两个条件只要满足其中之一就可以了。如图2所示,可根据给定的条件筛选出基本工资大于等于300且小于350的记录。另外,使用“自动筛选”还可同时对多个字段进行筛选操作,此时各字段间限制的条件只能是“与”的关系。如筛选出“基本工资”和“职务工资”都超过380的记录。

高级筛选

“高级筛选”一般用于条件较复杂的筛选操作,其筛选的结果可显示在原数据表格中,不符合条件的记录被隐藏起来。也可以在新的位置显示筛选结果,不符合条件的记录同时保留在数据表中而不会被隐藏起来,这样就更加便于进行数据的对比了。

例如我们要筛选出“基本工资”或“职务工资”超过380且“实发”工资超过700的符合条件的记录,用“自动筛选”就无能为力了,而“高级筛选”可方便地实现这一操作。如图3所示,将“基本工资”、“职务工资”和“实发”三字段的字段名称复制到数据表格的右侧(表格中其他空白位置也可以),在图中所示位置历备输入条件,条件放在同一行表示“与”的关系,条件不在同一行表示“或”的关系。图4即为上述操作在新的位置(B20起始位置)筛选的结果。

通过上面的实例,学生基本能理肢轮毁解两种筛选操作的异同了。但还要适时地加以总结,巩固这些概念在学生头脑中的印象。

总结如下:“自动筛选”一般用于条件简单的筛选操作,符合条件的记录显示在原来的数据表格中,操作起来比较简单,初学者对“自动筛选”也比桐唤较熟悉。若要筛选的多个条件间是“或”的关系,或需要将筛选的结果在新的位置显示出来,就只有用“高级筛选”来实现了。

一般情况下,“自动筛选”能完成的操作用“高级筛选”完全可以实现,但有的操作则不宜用“高级筛选”,这样反而会使问题更加复杂化了,如筛选更大或最小的前几项记录。

使用高级筛选更先要输“条件区域”,条件区域要输入在离原数据至少空一行或一列的地方,如果要筛选同时满足两个或以上的败悉条件,那就要将这些条件放在同一行,如要筛选满足一个或另一个条件,要将这些条件放在不同行上。然后将光标放在原数据区域任意处,使用“数据”菜单中的“筛选-高级筛选”操作就行了(注意如果选择了将筛选后的数据放在新的单元区域,那么在选择新区域时要选择和原数据区域同样多的列数悉键,行数看情况选择,尽量多选)。

答案补充

使用高级筛选更先要输“条件区域”,条件区域要输入在离原数据至少空一行或一列的地方,如果要筛选同时满足两个或以上的条件,那就要察陆乎将这些条件放在同一行,如要筛选满足一个或另一个条件,要将这些条件放在不同行上。然后将光标放在原数据区域任意处,使用“数据”菜单中的“筛选-高级筛选”操作就行了(注意如果选择了将筛选后的数据放在新的单元区域,那么在选择新区域时要选择和原数据区域同样多的列数,行数看情况选择,尽量多选)。

excel表格如何在表1自动筛选表2数据 表1为数据库,表二为按条件筛选品名,表三筛选品名才可以选型号

楼主一定是Excel高手。具体操作一定很熟了。现将思路写在下面,具体操作就不说了。该方法在Excel中实际用过,很好用。供参考:

一、建立一阶动态下拉选项方法(建立表2的方法):

(1)用名称动态地定义表1数据区为“源数据”名称。此处需要用offset函数、用counta函数计算实际数据记录数,实现动态数据区的定义。

(2)建立一个用于运算的表单(不希望看到可以隐藏),在运算表单上建立数据透视表(以下简称透视表1),以名称“源数据”为数据源,“名称”字段必选。

(3)用名称动态地定义数据透视表1中“名称”数据区为“可选名称”名称。去掉数据透视表的各种汇总选项桐让顷,只保留表1中显示的原始数据。

(4)将表2中“名称”列单元格设置数据有效性,采用“序列”,来源是名称“可选名称”

(5)在Excel文件中,使用“Visual Basic 编辑器”在表2的代码区编写一段程序,内容是当表2被选为当前活动表单时,刷新透视表1的数据。

(6)至此,大功告成。当选中表2时,数据透视表1的“名称”数据会被更新,表2中“名称”字段的条件格式会限制为最新的名称列表。

二、建立二阶动态下拉选项方法(建立表3的方法):

(1)用以上“一”的方法步骤1-4建立“名称”的数据透视表1和“可选名称”名称。将表3中“名称”列单元格设置数据有效性,采用“序列”,来源是名称“可选名称”

(2)用以上“一”的方法步骤1-4建立“型号”的数据透视表2和局陆“可选型号”名称。将表2中“型号”列单元格设置数据有效性,采用“序列”,来源是名称“可选型号”

(3)数据透视表2中增加页字段“名称”。目标是实现当页字段选择某个名称时,只有该名称对应的型号会在数据透视表2的“可选型号”名称数据区显示。

(4)在Excel文件中,使用“Visual Basic 编辑器”在表3的代码区编写程序,内容是当表2被选为当前活动表单是,刷新透视表1和滑橡数据透视表2的数据(此处,可将数据透视表2的源数据区设为另一个数据透视表,并选择数据透视表1,则可以实现两个数据透视表的同步刷新)。

(5)在Excel文件中,使用“Visual Basic 编辑器”在表3的代码区编写程序,内容是当表3中“型号”列区域被选为当前活动表单时(表3的Worksheet_SelectionChange函数),定义数据透视表2的页字段名称为该活动单元格同行上名称字段的值,并刷新数据透视表2。

(6)至此,大功告成。当选中表3时,数据透视表会被更新为最新数据。表3中“名称”字段的条件格式会限制为最新的名称列表。当活动单元格选中“型号”列数据区时,数据透视表2的页字段会变为活动单元格所在行上的名称,并更新为该名称对应的型号。表3中“型号”字段的条件格式会限制为最新的型号列表。

按照二的思路可实现多阶动态下拉选项的建立。

若对你有帮助,就选我吧。谢谢!

多级下拆袜伏来菜单,好码你可以百度搜索下具体的做法。

有几种,如果没看懂可旅携以发给我:

级联菜单,如果类别和型号固定,很好做,如果要变动的话比较麻烦

excel表格怎么检查有重复的数据库

方法/步骤

打开需要编辑的Excel表格。观察表格发现有部分数据相同,需要将这些重复的数据用醒目的颜色标注出。首先,选中需要查找重复值的一列或某个区域。具体操作,如图所示。

鼠标单击开始菜单,依次选择样式-条件格式-突出显示单元格规则-重复物迟值。

Ps:这些步骤适应于microsoft07版本。03版本的童鞋可以查看我的另一篇经验贴“怎么在Excel2023版中查找重复值”。

弹出重复值对话框,为包含以下类型的单元格设置格式。默认的选择是重复值设置为浅红填充色深红色文罩袜李本。点击确定。

点击确定。观察Excel表格,是不是发现Excel表格中的那些重复值已经被标红显示了呢。显示效果如图所示。

将这些重复值成功标注后,您可以对数据进行其他处理,如筛选。好亏具体操作步骤:点击开始菜单-排序和筛选-筛选-按颜色排序-后单独显示重复数据。您也可以根据个人需要,删除或者继续其他编辑。

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