详解Access数据库查询技巧,快速高效的做法! (access数据库查询做法)

在当前的信息化时代,数据库的作用不言而喻。作为常见的数据库软件之一,Access在各行各业得到广泛的应用。不仅仅是数据录入和管理,Access更是一个非常强大的工具,它能够帮助你维护数据、分析数据、查询数据等等。而在这其中,查询数据无疑是用户们最常用到的功能。本文将为大家分享一些有关Access数据库查询技巧,快速高效的做法,帮助大家更好地利用Access软件。

一、查询的基本操作

1.选择要查询的表:在查询向导中,首先需要选择要查询的表。查询向导会显示出数据库中已存在的表和查询。可以单击一个或多个表或查询来选择它们。

2.选择要查询的字段:在需要查询的表上双击或单击添加按钮,选择需要查询的字段。

3.选择查询条件:可以添加或删除查询条件。添加查询条件时,应当在查询 Criteria 栏中输入条件。

4.选择排序规则:Access中的查询结果可以按照指定的字段进行排序。单击“升序”或者“降序”按钮可以对该字段进行排序。

二、查询的高级技巧

1.使用“通配符”扩展查询的范围:在查询Criteria栏中,使用星号(*)作为通配符,如[*]表示查询所有的记录;[?号]通配符表示查询所有符号所在位置的一个字符。

2.利用“参考查询”来拓展查询范围:在查询中创建字段的过程非常繁琐,因为它需要使用Access的查询语言“表达式”。参考查询可以利用Access的表达式和查询函数来自动生成查询的特定部分和条件。

3.合并查询:合并查询是将两个或多个查询组合成一个查询,这样我们就可以在查询的基础上继续筛选数据。Access 有三种常见的合并查询方式,即联合查询、交叉查询和差异查询。

4.查询某个过去时间段内的数据:如果想要查询某个过去时间段内的数据,可以使用特殊的查询条件以查询字段为条件。在“Criteria”区域中输入这样一个查询条件:Between #1/1/2023# And #3/31/2023# 表示查询2023年1月1日至2023年3月31日之间的所有记录。

三、查询的优化技巧

1.提高查询效率:Access查询结果的显现时间取决于许多因素,包括查询条件的数量、表的大小、索引的数量和复杂性等。因此,在查询前,应当尽量减少查询条件的数量,同时使用索引和查询技巧提高查询效率。

2.使用索引:在Access中,创建索引有助于查询数据的速度。索引可以加速数据库的搜索和连接操作,而且索引会根据查询的条件优化随机访问。

3.减少查询的数据:在数据过大的情况下,在查询时应当尽量排除那些在查询中没有作用的记录,以减少查询数据的量,从而节省查询时间。

4.避免不必要的计算:在查询中,只取所需的数据,避免从数据库取得不必要的计算结果。

综上所述,Access作为一款强大的数据库管理软件,查询功能是其重要组成部分。查询功能的高效使用,不仅可以大大提升工作效率,还能够节省时间和精力。上述介绍的是Access数据库查询技巧,快速高效的做法,希望对大家查询数据时有所帮助。

相关问题拓展阅读:

ACCESS里日期查询

你把between 里换面不可以么

假设有2个数据:,

通过你的 format(表达式,’yyyy-mm-dd’) 函数出来的结果肯定是:,;所以你的补充问题没有问题。

问题出在 between ” AND ” 这句的日期界定符。你用'(即单引号)它是文本的界定符, ” 它表示有一文本,于是它按文本进行比较,(在进行文本字符比较时,程序是按照标准ACSⅡ顺序排序比较的,先比较之一位,之一位相氏旅烂同再比较第镇做二位,如此进行下去),于是format转化后为,它的前8位 【】相同,比较第9位歼漏,一个是0,一个是1,所以”是小于”的,自然不在你的条件范围内,所以你12-1到12-9数据不见了。

改变的办法是:(1)将条件里的” 改为”;

(2)将 format(ETD,’yyyy-mm-dd’) 改为 format(ETD,’yyyy-mm-d’) ,这样日期是1位的还是1位,但是日期是4到9号的,由于”的第9位是3 ,4~9大于3,仍然不在条件范围内;而且月份还会有类似的问题。所以此方法不可行。

(3)更好的做法是将日期界定符改为程序要求的标准日期时间界定符 #,也就是说将……format(ETD,’yyyy-mm-dd’) between ” AND ” …… 改为:……format(ETD,’yyyy-mm-dd’) between ## AND #’#……。这样不管前面的日期格式怎样,都能正确查询。

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