数据管理软件的数据库存储期：如何更好地管理数据？ (数据管理软件的数据库存储周期)
数据是当今社会的新型资源，它能为企业决策提供依据、为研究者提供参考、为管理提供基础框架。在数据使用方面，数据管理软件的功能必不可少。然而，数据管理软件将数据存储在数据库中，但随着时间的推移，数据库存储期会越来越长，如何更好地管理数据成为了数据管理软件制造商和数据使用者共同关注的问题。
一、什么是数据库存储期
数据库存储期，就是指数据库中数据的存放时间。随着数据积累的增多，数据库存储期也会越来越长，数据的维护、备份、查找等工作变得十分繁琐、耗费时间，也会导致数据不够安全。
二、数据库存储期对数据管理软件的影响
数据库存储期越长，数据存取的效率越低，可以想象得到的，在使用时就需要更长的时间去查找数据。同时，在进行数据备份时，数据量也很大，备份时间也很长。还有，随着时间的推移，数据中蕴藏的数据特征发生变化，如果处理不当，会影响分析的准确性。
三、如何更好地管理数据
1、制定完善的数据管理规范
数据管理规范中应包含数据的分类、存储时限、归档以及数据备份等方面的规定，必要时可以和 IT 组织部门一起编制。
2、数据迁移
当数据库存储期较长时，需要进行数据迁移，将不常用的数据归档到离线存储设备中，提高存储效率，并减少备份时间。
3、定期备份
数据管理软件必须建立完整的数据备份机制，并在定期时间内进行数据备份，确保数据库的数据安全，避免因一些不可预见的错误导致数据的遗失。
4、使用成熟的数据存储软件
选择安全可靠、稳定性高的数据库存储软件，如 Oracle、MySQL、SQL Server 等，这些数据库存储软件的存储系统会对数据进行规范化处理，便于管理。
5、合理使用工具
数据管理软件的强大功能也是需要结合工具使用的，如数据备份工具、数据恢复工具等，合理使用这些工具能更好地保障数据的安全和稳定。
四、结论
数据管理是一项长期持续的工作，数据库存储期也是数据管理中一个需要关注的重点。只有归纳出适合自身情况的方法，才能真正让数据管理软件发挥更大的功能，更大程度地保护数据的安全。
如何更好地管理数据？这是数据管理软件制造商和数据使用者必须要解决的问题。通过制定完善的数据管理规范、数据迁移、定期备份、选择合适的数据存储软件以及合理使用工具，才能更好地解决数据库存储期的问题，从而实现更好的数据管理。
相关问题拓展阅读：
简述数据库系统的组成,介绍几种常见的关系数据库管理系统及其功能？
数据
数据是数据库的基本对象，是描述事物符号记录，数据的类型有很多，文本、图形、图像、音频、视频等都是数据，他们经过数字化处理存入计算机。
在现代计算机系统中数据的概念是广义的。早起计算机系统主要用于科学计算，处理的数据为整数、实数、浮点数等。现在计算机储存和处理的对象十分广泛，表示这些对象的数据也随之变得越来越复杂。
数据的表现形式还不能表达其内容的需要解释，数据和关于数据的解释是不能拆分的。数据的解释是对数据含义的说明，数据的含义成为数据的语义，数据与其语义是不可分割的。
数据库
就是存放数据的仓库。数据都是按一定格式储存在计算机设备上的，人们手机一个引用所需要的大量数据之后，将其保存起来作为管理信息系统、办公自动化系统、决策支持系统等各类信息系统的核心部分，是进行科学研究和决策管理的重要技术手段。
严格的讲，数据库是长期储存在计算机内、有组织、可共享的大量数据。数据库中的数据按一定数据模型组织、，描述和储存，具有较小的冗余度、较高的数据独立性和易扩展性，并可为各种用户共享。数据库具有永久储存、有组织和可共享三个基本特点。
数据库管理系统
数据库管理系统简称dbms是科学组织和储存数据，对数据库进行统一的管理和控制，以保证数据库的安全性和完整性。高效地获取和维护数据的系统软件。位于用户和操作系统之间的一层数据管理软件。数据库管理系统和操作系统一样是计算机的基础软件，也是一个大型复杂的软件系统。它主要的功能包括：
1.数据定义功能：提供数据定义语言(ddl)。用它书写的数据库模式被翻译为内部表示。数据库的逻辑结构、完整性约束和物理储存结构保存在内部的数据字典中。数据库的各种数据操作(如查找、修改、插入和删除等)和数据库的维护管理都是以数据库模式为依据的。
2.应用程序的编译：把包含着访问数据库语句的应用程序，编译成在dbms支持下可运行的目标程序。
3.交互式查询：提供易使用的交互式查询语言，如sql。dbms负责执行查询命令，并将查询结果显示在屏幕上。
4.数据的组织与存取：提供数据在外围储存设备上的物理组织与存取方法。
5.事务运行管理：提供事务运行管理及运行日志，事务运行的安全性监控和数据完整性检查，事务的并发控制及系统恢复等功能。
6.数据库的维护：为数据库管理员提供软件支持，包括数据安全控制、完整性保障、数据库备份、数据库重组以及性能监控等维护工具。
数据库系统和数据库管理系统的区别
数据库系统（DatabaseSystem，DBS），是由数据库及其管理软件组成的系统。数据库系统一般由5部分组成：硬件系统、数据库、数据库管理系统、应用系统和人员。而数据库管理系统是维护和管理数据库的软件，是位于用户与操作系统之间的一个数据管理软件，其关系是包含被包含的关系。
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