Outlook服务器数据备份：如何保证你的电子邮件安全？ (outlook服务器数据备份)
在现代社会，电子邮件已经成为了人们日常生活中不可或缺的一部分。作为一种快速、高效、便利的通信方式，它已经渗透到了人们的工作、学习、娱乐等各个方面，成为了人类交流的重要方式之一。而对于许多企业和个人用户而言，Outlook邮件客户端是最常用的一种邮件应用程序。Outlook邮件客户端的广泛应用，让大量的重要信息保存在了Outlook服务器上。出于安全原因，我们需要对Outlook服务器数据进行备份来确保我们的电子邮件安全。本文将向您介绍一些备份Outlook服务器数据的方法，以确保您的电子邮件安全。
一、备份Outlook数据的好处
Outlook邮件客户端提供的安全性高于网络邮件，但随着Outlook数据的积累，您需要设法将其保存在独立的位置。此外，Outlook数据不仅包括电子邮件，还包括联系人、日历、任务、备忘录等其他元素，这些元素在您的工作和生活中都扮演着重要的角色。因此，备份Outlook数据会让您受益匪浅。
二、备份Outlook数据的方法
1.备份Outlook数据文件（.pst文件）
.pst文件包含您的所有电子邮件、联系人、日历、任务和其他元素，因此很重要。以下是备份.pst文件的方法：
方法1：手动备份
按照以下步骤备份.pst文件：
a.打开Outlook邮件客户端并单击“文件”。
b.单击“打开和导出”。
c.单击“导出/导入”。
d.选择“导出一个文件”。
e.选择“Outlook数据文件（.pst）”，然后单击“下一步”。
f.选择您要备份的Outlook数据文件（.pst），然后单击“下一步”。
g.选择您要保存的备份文件的位置和名称。
h.选择适当的“选项”（如想要包括子文件夹，请选中“包括子文件夹”）。
i.单击“完成”开始备份。
方法2：自动备份
您也可以使用Outlook自带的自动备份（或自动归档）功能，这样可以定期备份.pst文件。
a.打开Outlook邮件客户端并单击“文件”。
b.单击“选项”。
c.在“高级”中，找到“AutoArchive设置”并单击。
d.启用“AutoArchive”。
e.根据您的需要选择自动归档的设置。
f.设置好后单击确定退出。
2.备份Outlook邮箱
在Exchange环境中，Outlook客户端连接的是您的邮箱，如果您使用的是IMAP或POP协议，Outlook客户端保存的电子邮件只是一个快照，如果您更换了连接到Outlook客户端的计算机，那么之前的邮件将不会出现在新的设备上。
为了保护Outlook客户端电子邮件的安全，您需要通过创建一个过滤器，然后使用其中一个复制和粘贴的工具将要与其他人共享的邮件移动到新邮箱中。
a.使用Outlook客户端创建一个过滤器，该过滤器只包括您想要保存的电子邮件内容。
b.将要保存的邮件移动到新创建的邮箱中。
3.备份Outlook联系人
Outlook联系人可以通过导出的方式备份到计算机或其它设备中。以下是备份Outlook联系人的方法：
a.打开Outlook邮件客户端并单击“文件”。
b.单击“打开和导出”。
c.单击“导出/导入”。
d.选择“导出一个文件”。
e.选择“特定文件类型的文件”，然后单击“下一步”。
f.选择“MicrosoftExce（.csv）”，然后单击“下一步”。
g.选择要导出联系人的名称和位置（默认位置是文档）。
h.单击“下一步”，选择您的常用联系人文件夹，然后单击“下一步”。
i.选择您要包括的详细信息。
j.将联系人导出到所选的位置。
三、结语
Outlook服务器数据备份对保证企业和个人用户的电子邮件安全非常重要。通过备份Outlook数据，我们可以保护重要数据免受损坏或丢失，并使其始终保持完整。如何备份Outlook数据并不是一个困难的过程，只需要遵循上述步骤即可实现Outlook数据的备份。相信通过这篇文章的讲解，您已经了解了如何保证电子邮件的安全，我们可以时刻保持警惕并及时地采取措施来保护我们的数据安全。
相关问题拓展阅读：
outlook如何备份用户呀？
分类: 电脑/网络 >> 互联网
问题描述:
outlook怎么备份用户呀？
邮件的备份是不是先找到目录，直接备份目录呀。
那些文件都是做什么的
cleanup(注：是一个记事本) Folders.dbx Offline.dbx Pop3uidl.dbx
发件箱.dbx 收件箱.dbx 已发送邮件.dbx 已删除邮件.dbx
希望各位能告诉我这是做什么用的？
解析:
回答关于如何备份的问题：
OUTLOOK备份需要备份的有很多，比如：邮件，邮件规则，帐号，通信簿等等，
备份的方式也很多，拷贝、工具（abf outlook express backup等）、注册表方式等。。
网上的资料也很全，你可以利用百度搜索一下：
这里有一个比较简单又相对全面的备份，可以看一下（大同小异）
senyoung.vip.sina/outlook
expl.cpst2023_06/***********
稍微点一下：
备份用户，如果你是指用户的邮箱的话，简单的说可以这样做：
进入OutLook Express的主界面，单击“通讯簿”按钮，弹出通讯簿窗口，单击“文件→导出→通讯簿”
OutLook Express询问导出的文件名，填写好后单击“保存”按钮（如图3）。
(这里备份的为.wab通讯簿)这样通讯簿的备份就完成了。
邮件的备份：
工具——选项——维护——存储文件夹：把看到的路径拷贝下来：
比如是：C:\Documents and Settings\Administrator\Local Settings\Application Data\Identities\{E402B4E6-F80E742E6B6EB}\Microsoft\Outlook Express
打开我的电脑，把地址拷上去，找到Outlook Express所有内容拷到其它的地方，下回用这些的时候，只要用这些替换当前的就可以了。
回答关于OUTLOOK文件名：（这里先把OUTLOOK简称为OE）态携
1、Folders.dbx
Folders.dbx文件十分重要，相当于所有.dbx文件的神经中枢，如果它发生损坏，OE将会出现无法启动的情况。
Folders.dbx是OE中所有文件夹的索引，记录着整个文件夹的结构，如：你的OE有多少个邮件夹、多少个新闻组、有哪些新闻账号、同步文件夹的设定以及Hotmail的资料夹等。如果丢失了Folders.dbx，OE将会对所有的.dbx文件进行一次扫描，建立一个新的Folders.dbx文件。
由于Folders.dbx文件记录了整个OE的树状目录结构，所以，在某些情况下，你可以通过删除它来排除OE出现的故障。但是这样以来，所有旧的邮件夹的树状结构就不存在了，另外像新闻组、邮件夹的同步设置，甚至邮件毕闭者规则等都可能需要重新设或调整。
2、收件箱.dbx、发件箱.dbx、已删除邮件.dbx、已发送邮件.dbx、草稿.dbx
这5个.dbx文件是OE系统预设的邮件夹，它们有再生的功能，也就是说，即使你把它们删除了，OE还是会重新生成。所以当你遇到这几个邮件夹出现问题时，你不妨将出现问题的邮件夹对应的.dbx文件删除，也许问题就可以得到解决。
3、pop3uidl.dbx
这是一个特殊的文件，是POP3收信记录的文件，如果将其删除，系统也会自动重新生成。服务器上的邮件哪些已经收过了、哪些还没有收、是否需要将邮件保留在服务器上等，这些参数都记录在pop3uidl.dbx文件中。如果你总是重复收到已经收过的邮件，可能就是这个文件在作怪，将这个文件删除就可以解决问题了。
4、Offline.dbx
Offline.dbx主要是针对IMAP邮件账号使用的。那么什么是IMAP邮件账号呢？一般来说，我们所使用的邮件账号都是POP3，无法先预览电子邮箱中的邮件，必须将邮件下载到本地后才能阅读。而如果你的ISP服务商提供的是支持IMAP的邮件账号的话，你就可以直接连接到服务器上浏览你的电子邮件，直接在服务器上管理你的邮件，如：决定哪些需要下载、哪些可以直手薯接删除等。
5、新闻组名称.dbx
和邮件夹一样，一个新闻组就是一个.dbx文件，例如：.bbsp.linux这个新闻组的文件就是.bbsp.linux.dbx。
此外，Cleanup.log这个文件也值得大家留心。如果你在“选项”中设置了“在后台压缩邮件”，系统就会产生这个文件，它只是一个单纯的文字记录，记载什么时候进行了压缩、清除等操作。
最后提醒您的是：OE并不是资料库，无法承受体积过于庞大的.dbx文件，如果你的.dbx文件很久没有进行过整理，那么OE的运行效率就会变低。因此，应当在适当的时候整理你的邮件夹。
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