Excel技巧：获取有效的数据库文件名 (excel 获取有效数据库文件名)
在使用Excel处理数据时，我们经常需要连接外部的数据库，如SQL Server、Oracle等。这些数据库通常需要提供服务器名、数据库名和登录信息，并且需要指定一个正确的数据库文件名。正确的数据库文件名可以确保数据连接的稳定性和准确性，而错误的数据库文件名则会导致连接失败或数据异常。
然而，有些数据库文件名较长或复杂，我们很难手动输入或者记忆，这时候就需要使用一些Excel技巧来获取有效的数据库文件名。
本文将介绍几种常见的Excel技巧，来获取有效的数据库文件名。
一、使用文本函数截取字符串
在Excel中，我们可以使用LEFT、RIGHT和MID等文本函数来截取字符串，从而获取有效的数据库文件名。
假设我们有一个数据库文件名为“\\server01\database\sampledb.mdf”，我们需要获取其中的“sampledb.mdf”部分，可以使用以下公式：
=RIGHT(A1,LEN(A1)-FIND(“*”,SUBSTITUTE(A1,”\”,”*”,LEN(A1)-LEN(SUBSTITUTE(A1,”\”,””)))))
其中A1为需要截取的原始字符串，SUBSTITUTE函数用于替换“\”为“*”，第二个LEN函数用于获取需要替换“\”的个数，从而得到最后一个“\”的位置，FIND函数用于获取最后一个“\”的位置，LEN函数用于获取原始字符串长度，用于计算需要截取的字符数，RIGHT函数用于截取最后的字符。
二、使用Excel的“查找和替换”功能
在Excel中，我们可以使用“查找和替换”功能来快速替换字符串，从而获取有效的数据库文件名。
假设我们有一个数据库文件名为“\\server01\database\sampledb.mdf”，我们需要获取其中的“sampledb.mdf”部分，可以使用以下步骤：
1. 选中原始字符串所在的单元格。
2. 在“开始”菜单中，点击“查找和选择” – “替换”。
3. 在“查找”输入框中输入“\\server01\database\”，在“替换为”输入框中输入“”，然后点击“全部替换”。
4. 所有的“\\server01\database\”都会被替换为空白，我们就可以得到“sampledb.mdf”了。
三、使用Excel的“宏”功能
如果我们需要频繁获取有效的数据库文件名，可以考虑使用Excel的“宏”功能，来实现一键获取数据库文件名。
假设我们有一个数据库文件名需要获取，我们可以编写如下的宏：
Sub GetDBFileName()
Dim strFileName As String
strFileName = ActiveCell.Value
strFileName = Right(strFileName, Len(strFileName) – InStrRev(strFileName, “\”))
ActiveCell.Offset(0, 1).Value = strFileName
End Sub
这个宏会将选中单元格的内容作为原始字符串进行处理，然后使用文本函数截取字符串，最终将结果输出到当前单元格的右侧。
四、使用Power Query
Power Query是Excel中的一款高级数据获取工具，它可以连接各种数据源，并进行数据清洗、转换和处理。在Power Query中，我们可以使用“源”、“转换”和“输出”三个步骤来获取有效的数据库文件名。
假设我们需要获取一个名为“sampledb.mdf”的数据库文件名，我们可以按照以下步骤：
1. 在Excel中，打开“数据”菜单，点击“从其他来源” – “从SQL Server”。
2. 在“连接到服务器”对话框中，填写服务器名、数据库名和登录信息，然后点击“确定”。
3. 在“导航窗格”中选择需要查询的表，然后点击“编辑”。
4. 在弹出的“Power Query编辑器”中，选择需要截取的列，然后点击“在列上使用函数”。
5. 在“函数”下拉菜单中选择“文本” – “从右侧截取”，然后填写需要截取的字符数，例如该文件名为“sampledb.mdf”，需要截取的字符数为9。
6. 最后在“输出”菜单中选择输出的位置和格式，完成数据获取。
：
本文介绍了几种常见的Excel技巧，来获取有效的数据库文件名，包括使用文本函数截取字符串、使用Excel的“查找和替换”功能、使用Excel的“宏”功能和使用Power Query。读者可以根据自己的需求选择适合的方法进行操作，从而提高工作效率。
相关问题拓展阅读：
怎样用ado把excel工作表保存到access数据库
Private Sub cmdInData_Click()
On Error GoTo Err_cmdInData_Click
Dim strFileName As String’定义文件名变量
Dim strSqlAs String’定义查询语句
Dim lngNAs Long
Dim lngRowsAs Long
Dim strMsgAs String’定义错误语句
Dim blnReplace As Boolean ‘定义替换标志
Dim blnErrMark As Boolean ‘定义错误标志
Dim rstAs Object’DAO.Recordset
Dim objAppAs Object’Excel.Application
Dim objBookAs Object’Excel.Workbook
‘使用文件对话框来获取文件名
With FileDialog(3) ‘msoFileDialogFilePicker ‘(F1)–返回一拦孝个代表单个文件对话框实列FileDialog对象
‘FileDialog(3).InitialFileName = CurrentProject.Path 下同
.InitialFileName = CurrentProject.Path
‘返回一个值，表示文件对话框中初始显示的路径或文件名 可以使用通配符 .InitialFileName=”c:\c*s?.txt” *表任意多个 ？表一个
‘CurrentProject 返回“应用于”列表中的一个对象表达式
.Filters.Clear
.Filters.Add “Microsoft Excel”, “*.xls”
‘如果允许用户从文件对话框中选择多个文件，则返回 True Boolean类型 可读写
.AllowMultiSelect = False
‘返回 FileDialogSelectedItems 。该包含用户在文件对话框中所选文件的列表，该对话框由 FileDialog 对象的 Show 方法打开。
If .Show Then strFileName = .SelectedItems(1)
End With
‘如果对话框取消，则变了未被赋值，这时候退出程序
If strFileName = “” Then Exit Sub
‘将光标设为沙漏，表示正在执行程序
DoCmd.Hourglass True
‘将系统状态栏显示出来
SetOption “Show Status Bar”, True
‘在状态栏显示程序运行状态
SysCmd acSysCmdSetStatus, “正在读取Excel文件….”
‘打开Excel文件
Set objApp = CreateObject(“et.application”)
Set objBook = objApp.workbooks.Open(strFileName, , True)
‘这里没指定工作表名称，所有数薯衡空据必须放在之一个工数瞎作表
objBook.worksheets(1).Select
With objApp
‘根据列标题对于应得数据判断Excel中的数据是否能和表中的字段对应
‘If MsgBox(“请确认Excel数据表的行标题是否与数据库中的列标题一致，若一致，则进行导入，否则请退出导入！”, _
‘vbYesNo, “系统提示”) = vbYes Then
strMsg = “先导入存入临时表，当导入的记录和表中已有记录重复时，是否进行替换？” & vbCrLf & vbCrLf & _
“选“是”将替换表中的已有记录。” & vbCrLf & _
“选“否”则忽略该记录不进入导入。”
Beep
blnReplace = (MsgBox(strMsg, vbQuestion + vbYesNo, “确定”) = vbYes)
‘记录数据是从第2行开始，所以先将计数器初始化为2
lngN = 2
‘打开记录集，用来录入记录
Set rst = CurrentDb.OpenRecordset(“tb_bill_tem”, , 8) ‘dbAppendOnly=8
‘获取Excel中的记录行数
.range(“A1”).Select
.ActiveCell.SpecialCells(11).Select ‘xlCellTypeLastCell=11
lngRows = .ActiveCell.Row
‘在状态栏中创建进度条
SysCmd acSysCmdInitMeter, “正在导入数据….”, lngRows
Do Until .range(“A” & lngN) = “” ‘知道Excel表格读取的列数为空位置停止读取导入
‘更新进度条
SysCmd acSysCmdUpdateMeter, lngN
rst.AddNew
‘如果Excel单元格没有数据或读取的是空字符串,此时我需要安装需求填补到数据库中去
rst!部门 = IIf(.range(“A” & lngN) = “”, Null, .range(“A” & lngN))
rst!日期 = IIf(.range(“B” & lngN) = “”, Null, .range(“B” & lngN))
rst!投产单号 = IIf(.range(“C” & lngN) = “”, Null, .range(“C” & lngN))
rst!订单数量 = IIf(.range(“D” & lngN) = “”, 0, .range(“D” & lngN))
rst!模块型号 = IIf(.range(“E” & lngN) = “”, Null, .range(“E” & lngN))
rst.Update
NextRow:
lngN = lngN + 1
Loop
rst.Close
End With
Me.frm_bill_tem_cld.Requery
strMsg = “数据导入完成！”
If blnErrMark Then strMsg = strMsg & “某些数据未能导入，点“确定”查看具体情况！”
SysCmd acSysCmdSetStatus, “导入完成！”
MsgBox strMsg, vbInformation, “提示”
‘如果导入过程中产生了错误，则显示Excel以便查看那些未导入的记录出错的原因
If blnErrMark Then
objApp.range(“F1”).Select
‘设置Saved属性为True，关闭时不保存写入的错误信息
objBook.saved = True
objApp.Visible = True
End If
‘DoCmd.Hourglass False
Exit_cmdInData_Click:
If Not blnErrMark Then
If Not objApp Is Nothing Then objApp.Quit
End If
‘销毁进度条
SysCmd acSysCmdRemoveMeter
‘恢复光标
DoCmd.Hourglass False
Set rst = Nothing
Set objApp = Nothing
Set objBook = Nothing
Exit Sub
Err_cmdInData_Click:
Select Case Err
Case Is = 3022 ‘记录已存在的错误
‘如果选择了替换，则先删除表中已有记录,重新保存
If blnReplace Then
CurrentDb.Execute “DELETE FROM tb_bill_tem WHERE 投产单号='” & objApp.range(“C” & lngN) & “‘”
Resume
Else
‘否则将错误信息写入到Excel数据右边之一个空列
blnErrMark = True
objApp.range(“F” & lngN) = “#3022 该记录已经在，未被导入。”
‘然后恢复到NextRow标签处
Resume NextRow
End If
Case Else
‘如果是其它错误，当lngN>=2时属于导入过程中的错误，这时将错误写入到Excel数据右边第1个空列
If lngN >= 2 Then
blnErrMark = True
objApp.range(“F” & lngN) = “#” & Err & ” ” & Err.Description
‘然后恢复到NextRow标签处
Resume NextRow
Else
‘如果不是导入过程中的错误，则显示错误消息框，然后恢复到退出标签处
MsgBox Err.Description, vbCritical, “错误#” & Err
Resume Exit_cmdInData_Click
End If
End Select
End Sub
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