Excel技巧:有效存取大量数据库 (excel怎么存取大量数据库)

Excel作为一款常见的办公软件,可以帮助我们完成很多重复的数据操作。然而,像金融分析、销售分析等这些需要处理大量数据的领域,由于数据量太大,只使用Excel存储和操作数据已经不够用了。这时,如何有效存取数据库就成了一个重要的问题。

以下是一些Excel技巧,可以帮助你有效存取大量数据库,提高工作效率。

1. 使用Excel插件

先来看看插件能够带给我们哪些便利。 

① Power Query:这是一款数据处理查询工具,它可以自动从多个数据源(如数据库、文本文件、Excel等)中收集、清理数据,并将其转换为Excel表格,使数据分析师可以轻松地处理大量数据。

② Power Pivot:这是Excel的数据建模工具,可以把几十万条数据轻松处理。它有一个内嵌的数据引擎,可以将多个表格关系建立起来,并为高级计算提供公式支持,使数据分析师可以更好地进行数据建模和数据分析。

③ Power Map:如果你希望以地图的形式展示数据,Power Map可以轻松地实现这一目标。你可以使用它来创建地图、轨道线、柱状图、饼图等,以这些形式展示数据,使数据有更直观的效果。

使用这些插件可以快速处理大量数据,优化Excel的数据分析功能,使得分析师可以获得更准确、更快速的分析效果。

2. 使用Excel连接数据库

另一种存取数据库的方法是使用Excel自带的数据连接功能。具体步骤如下:

① 打开Excel并选择数据选项卡,点击从其他来源获取数据;

② 选择需要连接的数据源类型(如SQL数据库、Access表格等);

③ 输入数据库的连接信息(如服务器名称、数据库名称、用户名和密码等);

④ 选择要导入的表格和数据;

⑤ 点击确定,Excel将连接数据库并显示数据。

此外,Excel还提供了一种名为ODBC连接的方式,这种方式允许你连接各种数据库,比如Microsoft Access等ODBC兼容的数据源。这种连接方式的好处是,如果一个数据源需要在其他程序中使用,你可以利用它来创建一个ODBC数据源,以便于在其他程序中进行数据存取。

3. 使用VBA

VBA是一种基于Microsoft Visual Basic的编程语言,允许你在Excel上编写程序以及完成各种操作。与Excel自带的数据连接功能不同,使用VBA可以自由地设定Excel与数据库之间的连接方式,同时你还可以自定义查询条件、数据导入方式等。

以下是一个简单的VBA程序,可以连接数据库并从中导入数据:

Sub ConnectToDatabase() ‘连接数据库的程序

Dim cn As Object, rs As Object

Dim strSql As String, strConnection As String

‘创建连接字符串

strConnection = “Driver={SQL Server};” & _

“Server=myServerAddress;” & _

“Database=myDataBase;” & _

“Uid=myUsername;” & _

“Pwd=myPassword;”

‘创建SQL语句

strSql = “SELECT * FROM myTable”

‘创建连接对象

Set cn = CreateObject(“ADODB.Connection”)

‘打开连接

cn.Open strConnection

‘创建结果集对象

Set rs = cn.Execute(strSql)

‘将结果集导入到Excel中

ActiveSheet.Range(“A1”).CopyFromRecordset rs

‘关闭连接

rs.Close

cn.Close

‘释放对象

Set rs = Nothing

Set cn = Nothing

End Sub

这段代码将导入指定的数据库中myTable表的所有数据到Excel的A1单元格中。

一下,如果你需要处理大量数据,Excel插件、连接数据库以及使用VBA时,可以使用这些技巧来提高数据处理效率。当然,每个人的需求不同,你可以根据具体情况,选择最适合你的方法。

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excel能不能直接数据存进数据库啊?

一般的数据库系统都支持批量数据导入,格式支持txt、csv、xls等,如SQL、Orale、Sybase等,但要求:

1、你所操作的数据库系统支持excel格式的数据导入;

2、所导入的数据表的表结构(如多少列)和内容格式(如时间格式)等与数据库表的要求一直,

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