VBA技巧:防止汇总隐藏列的数据库 (vba如何不汇总隐藏的列数据库)

在日常的数据处理中,我们通常会使用Excel来进行数据的汇总与分析。而随着数据量的不断增大,我们可能会采用隐藏某些列的方式来更好地展示数据,但是这种方式可能会导致我们在使用VBA进行数据汇总时出现一些麻烦。因为在默认的情况下,VBA是无法访问隐藏列的数据的,这对我们的数据处理会造成不小的困扰。

不过,我们可以使用一些小技巧来解决这个问题,保证数据的完整性和准确性。

一、VBA无法访问隐藏列的原因

我们需要了解为什么VBA无法访问隐藏列的数据。

当我们调用VBA代码去读取某个单元格或某个区域的值时,Excel会检查这个单元格或区域是否被隐藏。如果被隐藏,那么VBA就无法访问到这个单元格或区域的值,因为这些值被认为是不可见的。

这种情况下,如果我们在使用VBA进行数据汇总时,隐藏列中的值就会被忽略,从而影响到我们的数据分析准确度。因此,在使用Excel进行数据处理时,我们需要尽可能地避免使用隐藏列。

二、VBA读取隐藏列方法

如果我们不得不使用隐藏列,那么我们就需要使用VBA来访问这些列中的数值。在这里,我们提供两种方法供大家参考。

1.使用SpecialCells方法

在VBA中,我们可以通过“SpecialCells”方法来访问隐藏列中的数值。

例如,我们使用如下代码来进行数据汇总:

“`

Sub SumOfColumn()

Dim total As Double

total = Application.WorksheetFunction.Sum(Range(“A:A”))

Range(“B1”) = total

End Sub

“`

上述代码的目的是计算A列的和,并将结果放入B1单元格中。在这种情况下,如果我们隐藏了A列,那么上述代码只会读取A列中未被隐藏的部分。

为了读取整个A列的值,我们需要将上述代码修改如下:

“`

Sub SumOfColumn()

Dim total As Double

total = Application.WorksheetFunction.Sum(Range(“A:A”).SpecialCells(xlCellTypeVisible))

Range(“B1”) = total

End Sub

“`

在这个新的代码中,使用了“xlCellTypeVisible”参数来获取A列中所有可见单元格的值,包括隐藏部分的值。

使用SpecialCells方法的好处是,可以避免读取隐藏列中的值所可能带来的误差。但是这个方法有一个缺点,就是速度较慢。

2.使用AutoFilter方法

另一种访问隐藏列中的数据的方法是使用自动筛选功能。我们可以使用如下代码来进行数据汇总:

“`

Sub SumOfColumn()

Dim total As Double

Range(“A1”).AutoFilter Field:=1, VisibleDropdown:=False

total = Application.WorksheetFunction.Sum(Range(“A:A”))

Range(“B1”) = total

Range(“A1”).AutoFilter

End Sub

“`

在这个新的代码中,我们首先关闭A列的下拉菜单(VisibleDropdown:=False),然后计算A列的和,并将结果放入B1单元格中。我们重新启用A列的下拉菜单。

使用AutoFilter方法的好处是速度较快,但是可能会对表格的布局产生影响。

三、如何防止汇总隐藏列的数据库

虽然我们可以使用上述方法来访问隐藏列中的数据,但是这种方法在使用的同时也可能会造成数据分析上的误差,因为我们无法保证读取到的数据是否准确。因此,我们应该尽可能避免使用隐藏列,特别是在进行VBA数据汇总的过程中。

如果我们确实需要使用隐藏列,那么可以使用以下两种方法来避免误差:

1.使用命名范围

在使用命名范围的时候,可以将需要汇总的数据设置为非隐藏范围,这样VBA就可以直接访问这些列中的数据。

例如,我们可以将需要汇总的数据列命名为“Data”,然后使用如下代码进行数据汇总:

“`

Sub SumOfColumn()

Dim total As Double

total = Application.WorksheetFunction.Sum(Range(“Data”))

Range(“Total”) = total

End Sub

“`

在这个代码中,我们将需要汇总的列命名为“Data”,然后通过命名范围来计算其总和,并将结果放入名为“Total”的单元格中。

使用命名范围的好处是可以避免使用隐藏列,有效地保证数据的准确性。

2.使用数据筛选功能

另一种避免使用隐藏列的方法是使用Excel的数据筛选功能。我们可以使用如下代码进行数据汇总:

“`

Sub SumOfColumn()

Dim total As Double

Range(“A1:T1”).AutoFilter

Range(“A1:T1″).AutoFilter Field:=2, Criteria1:=””, VisibleDropdown:=False

total = Application.WorksheetFunction.Sum(Range(“B2:B5”))

Range(“C2”) = total

Range(“A1:T1”).AutoFilter

End Sub

“`

在这个代码中,我们首先使用AutoFilter来启用数据筛选功能,并将它应用于所有列。然后,我们将我们想要汇总的列筛选出来,并计算其总和。我们再次使用AutoFilter来关闭数据筛选。

使用数据筛选功能的好处是可以保留所有数据,但是由于需要筛选数据,它的速度可能较慢。

在数据处理中,我们需要尽可能避免使用隐藏列,特别是在使用VBA进行数据汇总时。如果需要使用隐藏列,我们可以使用SpecialCells方法和AutoFilter方法来访问隐藏列中的数据,但是这种方法在使用的同时也可能会造成数据分析上的误差。

为了保证数据的准确性,我们可以使用命名范围和数据筛选功能来避免使用隐藏列。这两种方法都可以有效地保证数据的完整性,但是需要使用者根据不同的情况进行选择。

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所列代码跟工作表隐藏毫无关系。

逐个工作表循环取消隐藏就好了。

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我试了下,好像不行枯枝,即使用VBA,由于隐藏和取消隐藏列不能触发Change事件,所以也不能用If

Range(“D1”).EntireColumn.Hidden

=

False

Then

Range(“D1”).EntireColumn.Hidden

=

True的语句限颂败带制取消隐藏。只能用保护工作表的方式了。你可以设定允许编辑区域后保护工作表,虽然不完全是你想要的,但也能避免别人野芦去看了

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