如何解决硬盘里打不开excel文件的问题? (硬盘里打不开excel文件)

Excel是一款很常用的电子表格软件,使用范围广泛。但是,在使用中,我们可能会遇到一些问题。比如,有时候我们在硬盘里找到了某一个excel文件,但是却打不开。这时候该怎么办呢?

下面介绍几种解决方法:

一、检查文件格式

Excel文件的格式有两种,分别为xls和xlsx。如果你所打开的文件的格式是xls而你的电脑上的Excel版本是Excel 2023及以上的版本(支持xlsx),那么你是无法打开该文件的。这时候,你需要将文件转换成xlsx格式才能打开。方法如下:先打开一个新的Excel文档,再把xls文件导入到新文档中,之后再另存为xlsx格式即可。

二、尝试更改文件扩展名

有时候,Excel文件的扩展名被误改或隐藏了,这就导致我们无法打开该文件。因此,你可以尝试更改文件扩展名,如果是xls文件,就将文件扩展名更改为.xlsx,如果是xlsx文件,则需要将扩展名改为.xls。这样一来,你就能够打开该文件了。

三、尝试用其他软件打开文件

有时候,我们在电脑上没有安装Excel软件,但是需要打开某个Excel文件。这时候,你可以尝试用其他软件打开该文件。比如,你可以用WPS、Kingsoft Office等软件打开Excel文件。当然,前提是这些软件支持Excel文件的打开。

四、尝试使用修复工具

在一些情况下,Excel文件会因为种种原因出现损坏,这时候我们就需要一款好用的修复工具来进行修复。Microsoft官网提供了一款修复工具,叫做Microsoft Office File Validation Add-in。这款工具可以用来修复许多不同类型的Office文件,包括Excel文件。你可以在Microsoft官网上搜索并下载该工具来使用。

以上就是几种解决硬盘里打不开Excel文件的方法。当然,要想在使用过程中减少这样的问题,平时也需要有好的习惯。比如,一定要在关闭Excel文件之前先保存好文件,同时也可以安装一些防病毒软件,以避免病毒侵入损坏文件等。

相关问题拓展阅读:

excel文件无法打开

excel打不开症状一:

  Q:新建的excel文档存盘(07或03格式),可以打开,但打不开在这之前存档的文件。

  A:文件——打开,选择相应文档,然后按下面提示框,选择“打开并修复”。

excel打不开症状二:

  遇到一些Excel模板文件,会出现Excel打不开,可以按下面的方法试试。

  首先检查文件的后缀是什么,如果是excel类文件后缀却打不开,说明该文件类型未注册到电脑的文件夹选项中。解决步骤如下:

  1、显示文件扩展名:打开任意文件夹–》工具–》文件夹选项–》查看–》高级设置–》去除“隐藏已知文件类型的扩展名”前的勾选。

  2、显示文件扩展名:打开任意文件夹–》工具–》文件夹选项–》文件类型–》在已注册的文件类型中查看是否存在该扩展名的文件类型。

  3、也可以通过文件的属性来设置:右击文件–》更改打开方式。

excel打不开症状三:双击EXCEL文件打不开

  如果有时候能打开,有时候Excel打不开,很可能是因为进程中已经存在Excel的句柄,也就是Excel已经启动,但是子窗体不能被创建。这种Excel打不开,就只要关闭Excel进程,重新打开就可以。 按下Ctrl+Alt+Del–>任务管理器–>进程–>选中Excel.exe–>结束猜庆进程,重新打开。

excel打不开症状四:

  打开Excel文档时提示“该文件可能是只读的,或者你要访问的腔宏位置是只读的,或者文件所在的服务器没有响应。”

  导致此错误的原因是C盘的磁盘空间不足,可以删除一些多余的程序或使用磁盘清理程序,同时还应该删除Excel临时文件,找到指定目录:C:\Documents and Settings\(这里是您的计算机名,默认是administrator)\Application Data\Microsoft\Excel,将整个Excel文件删除掉。

excel打不开症状五:

  如果某一个Excel文档打不开,但能够打开Excel主程序。可以打开一个正常的Excel文档,单击 “工具”——“选项”——“常规”,将“忽略其他应用程序”前面的钩去掉,“确定”。

excel打不开症状六:

  Execl打不开提示“无法识别的格式”或“程序遇到错误需要关闭”。

  首先打开word,再将无法打开的Execl文档拖入word主程序当中,如果能够显示其中内容,将内容复制出来保存到新的Excel文档中,但原来数据公式将丢失,只能够找回纯文本的信息。

excel打不开症状七:

 穗圆握 打开Excel文档时,不能够对文档进行编辑或者打印处理,可以将文档另存为SY(符号链接)格式,然后在将受损文档打开,将内容全部复制到新建的Excel文档中。

excel打不开症状八:

  打开Excel文档时,文档内容为空白,并且菜单选项多是灰色不可用,并伴有系统错误提示“程序遇到问题需要关闭或处理的信息可能丢失”等。可以在C:\Documents and Settings\(这里是您的计算机名,默认是administrator)\Application Data\Microsoft\Excel,将整个Excel文件删除掉。

excel打不开症状九:

  一些Excel文档由于损坏造成不能打开,通过“打开”对话框中的 “打开并修复”也不行。可以试试: 数据——导入外部数据——导入数据,然后按照提示进行操作,导入后另存为Excel的xls文件。

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