Excel表格数据库数据类型更新指南 (如何更新excel表格数据库数据类型)
Excel表格是一种广泛应用于各行业的工具，用于管理和存储数据。一些较老版本的Excel表格可能包含错误的数据类型，这会导致错误的数据分析和决策。为了确保数据的准确性和一致性，需要更新数据类型。
本文将指导如何在Excel表格中更新数据类型，以确保您的数据分析和决策正确可靠。
一、了解Excel数据类型
在更新数据类型之前，需要了解Excel支持的数据类型。Excel支持以下数据类型：
1.文本：用于存储文本和字母数字组合。
2.数字：用于存储数值，包括整数和小数。
3.日期/时间：用于存储日期和时间数据。
4.逻辑：用于存储布尔值（TRUE或FALSE）。
5.错误：用于存储错误信息，例如#DIV/0！或#N/A。
6.空：用于表示没有值或未知值。
二、检查并更改数据类型
1.检查当前数据类型
需要检查当前数据类型。通过选中单元格并查看Excel上方的“格式”单元格，可以查看当前单元格的数据类型。如果当前类型不正确，则需要更改它以适应正确的数据类型。
2.更改数据类型
更改数据类型很简单。选中需要更改数据类型的单元格或一列或一行，然后在Excel上方的“格式”单元格中选择所需的数据类型。例如，如果单元格中现在包含数字，但应该是文本，则可以选择“文本”数据类型。
需要注意的是，在更改数据类型时，Excel可能会警告您可能会删除数据的消息。如果您不想删除数据，则必须将数据转换为新的格式。
3.转换数据类型
将数据从一种数据类型转换为另一种数据类型很容易，但需要注意的是，一些数据可能会删除或更改。例如，将文本数据转换为数字数据类型时，非数字字符将被删除。将数字数据类型转换为文本时，小数点将丢失。
在转换数据类型之前，可以将数据复制到新的单元格中，以防止数据丢失。
三、常见数据类型错误和解决方案
1.日期和时间格式错误
如果Excel表格中的日期和时间格式不正确，则必须更改它们以便正确的数据分析和决策。解决方案是将日期和时间格式更改为正确的格式。例如，日期格式应为“年/月/日”，时间格式应为“小时：分钟：秒”。
2.数字格式错误
数字格式错误是Excel表格中最常见的错误之一。解决方案是将数字格式更改为正确的格式。例如，小数应为“数值”。
3.文本格式错误
文本格式错误是另一个常见的Excel错误。正确的文本格式应该是纯文本格式。请注意，当将文本转换为数字时，非数字字符将被删除。
四、
在Excel表格中更新数据类型可以确保数据分析和决策的准确性。通过了解Excel支持的数据类型并将数据类型更改为正确的格式，可以避免数据错误和决策效果不理想的情况。请确保在进行转换数据类型的操作之前，将数据备份到新的单元格中，以保证数据的完整性和准确性。
相关问题拓展阅读：
如何创建一个Excel电子表格数据库 4种方法来创建一个Excel电子表格数据库
目录方法1：在Microsoft Access1、在Excel中创建一个电子表格。2、启动Microsoft Access。3、点击“外部数据”选项卡，并选择功能区上的“Excel ”图标。4、点击“浏览”按钮，巡航到Excel电子表格的位置。5、选择下列6、从列表选择您想要导入的表。7、如果“之一行包含列标题”有选中符号就保留。8、按需编辑字段类型，或表明您是否想导入此字段。9、设置数据库的主键。10、在“导入到表”字段中键入工作表名称，或让它设置为默认名称。方法2：用Ragic表格数据库软件方法3：In Ragic spreadsheet database software1、在Excel中创建表格。2、访问Ragic3、输入表格名，给“用我的Excel创建新表格”（ “Create new sheet with my Excel file”）选项打钩。4、上传文件。5、确定之一行是否为标题行。6、Ragic会自动确认每悔亏个字段的类型，如果系统默认的类型不是你想要的，可以手动更改。7、点击导入，让Ragic创建数据库。8、然后你就通过Ragic，用自己的Excel表格创建了一个网络数据库。9、你可以用上方的全文本搜索引擎搜索记录。10、或者使用侧边搜索栏，搜索字段组合。方法4：在第三方数据库软件1、在Excel创建电子表格。2、点击“文件”，并选择“另存为”。3、关闭Excel，启动您的数据库程序。4、按照手册中的说明导入Excel电子表格到您的数据库程序。Microsoft Excel是一个电子表格程序，允许您在被称为一个工作簿的文档内几张表中列出和分类信息。除了创建列表，还可以根据工作表中的数据制作图表和图形。然而对于更先进的数据功能，需要导入Excel电子表格到Access或一个第三方的数据库程序。
方法1：在Microsoft Access
1、在Excel中创建一个电子表格。保存电子表格友亩到您硬盘驱动器上的某个位置。您也可以使用现有的Excel电子表格。
2、启动Microsoft Access。打开一个现有的Microsoft Access数据库或创建一个新的空白数据库。Microsoft Access是设计用于与Microsoft Excel同用和捆绑，在Microsoft Office专业版中与Excel一起的。
您也可以单独购买Access，了解如何从Excel电子表格创建一个数据库。
3、点击“外部数据”选项卡，并选择功能区上的“Excel ”图标。
4、点击“浏览”按钮，巡航到Excel电子表格的位置。或者您可以在字段中键入文件路径，例如：c:/users//documents/addresses.xls (或 addresses.xlsx) 。
5、选择下列选项之一指定如何将信息传输到数据库：导入源数据到当前数据库中的一个新表：如果您使用一个全新的数据库没有表，或您要添加一个新的表到一个现有的数据库，使用此选项。通过创建一个新的表，您可以在Access中编辑的数据。
追加一个记录副本到表中：如果您正在使用一个现有的数据库，并希望将数据添加到数据库中的一个表，使用此选项。通过附加一个现有的表，您可以在Access中编辑数据。
创建链接表来链接到源数据：使用此选项，在数据库中创建一个链接，这将在Excel中打开Excel数据库。使用这种方法，您不能在Access中编辑数据。
选择传输方法后单击“确定”。
6、从列表选择您想要导入的表。默认情况下， Excel将创建三个标有“表1 ”， “表2 ”和“表3”的电子表格工作簿”。您可以在Excel中删除，添加和编辑这些表的名字，所做的任何更改将显示在Access中。
您一次只能传送一个表。如果您有三个工作表上都有信息，您必须完成传送一张，然后再返回到“外部数据”选项卡，并为每碧告神个工作表重复其余的所有步骤。
选择电子表格后点击“下一步”。
7、如果“之一行包含列标题”有选中符号就保留。如果没有，删除符号， Access将创建自己的列标题。点击“下一步”。点击“下一步”。
8、按需编辑字段类型，或表明您是否想导入此字段。如果您从电子表格中导入所有字段，保持现状，不要在这个屏幕上进行任何更改，然后点击“下一步”。
如果您想改变某一字段的性质，点击其列标题，编辑字段名，数据类型，或是否被索引。然后点击“下一步”。
如果您想跳过某一字段，在“不导入字段（跳过）” 旁边打对勾，然后单击“下一步”。
9、设置数据库的主键。为了获得更佳结果，让Access设置主键。您也可以键入选项旁边的文本字段，设置您自己的主键，或者选择“无主键”，但不推荐无主键。
点击“下一步”。
10、在“导入到表”字段中键入工作表名称，或让它设置为默认名称。点击“完成” ，并勾选“保存这些导入步骤” ，以便将来导入时使用相同的步骤。
单击“关闭”来创建您的数据库。
方法2：用Ragic表格数据库软件
方法3：In Ragic spreadsheet database software
1、在Excel中创建表格。
2、访问Ragic账户。如果还没有，可以免费注册。点击右边“创建新数据库 ”（create new database sheet）来创建一个数据表格。
3、输入表格名，给“用我的Excel创建新表格”（ “Create new sheet with my Excel file”）选项打钩。
4、上传文件。Ragic支持.xls .xlsx 和 .csv 文件。
5、确定之一行是否为标题行。如果是，Ragic会自动将这行数据映射到下一步骤中表格区域的相应位置。Determine if your first row is the header. If so, Ragic will automatically determine how the data in this row will be mapped to your fields for the next step.
6、Ragic会自动确认每个字段的类型，如果系统默认的类型不是你想要的，可以手动更改。
7、点击导入，让Ragic创建数据库。
8、然后你就通过Ragic，用自己的Excel表格创建了一个网络数据库。
9、你可以用上方的全文本搜索引擎搜索记录。
10、或者使用侧边搜索栏，搜索字段组合。
方法4：在第三方数据库软件
1、在Excel创建电子表格。将文档保存为Excel工作簿在一个很容易找到的地方。您要保存原始Excel文件，手头上有一个主副本。
2、点击“文件”，并选择“另存为”。单击“保存类型”下拉列表，选择数据库程序可以翻译的文件格式。例如，某些程序使用逗号分隔值格式，而基于网络的应用程序可能使用XML。针对您的数据库计划查找手册，以确定正确的格式。
3、关闭Excel，启动您的数据库程序。
4、按照手册中的说明导入Excel电子表格到您的数据库程序。
Excel关于INDEX和MATCH配合取数的问题和Excel表的更新-Excel学习网
借助一些Excel公式，您可以在Excel的两种最广泛使用的表设计之间移动数据…并自动将数据从源文件转换为更有用的形式。
越来越多的企业Excel用户将其报告和分析链接到Excel表。这样，他们可以在几秒钟而不是几小时内更新它们。
用户通常依赖两种类型的表来获取数据：垂直表和水平表。尽管每种表都有其优点，但是当您需要一种格式的数据但使用另一种格式的数据时，使用两种类型的表可能会带来挑战。
但是，使用三个Excel工作表功能将使您可以轻松地在这些表格式之间移动数据。
垂直Excel表垂直Excel表格
如果您拥有Excel 2023或更高版本，并且在一家拥有大量数据的公司中工作，您可能已经看到过类似此类的Excel表。
（我已在此页面上的大多数表格中间隐藏了大多数行和/或列，这使您可以看到表格的所有四个角。）
我将其称为“垂直表”，因为日期当然在垂直的列中。
该表的一般格式是从关系数据库获得的数据的典型格式。它有日期字段，键码和金额字段，每行都有很长的列。
请注意，该表没有代码说明，也没有有关每个代码的其他信息。这是因为如果关系数据库的表又高又瘦，则关系数据库以及Power Pivot for Excel的效率会大大提高。
Excel中关键代码的尺寸表
垂直尺寸查询表
要获取有关代码的其他信息，您必须从维查询表中提取数据，有点像这样。
下表显示了有关每个代码的两种信息。首先，它显示了描述。（当然，对您自己的数据的描述将提供更多信息。）
其次，此表具有一个乘法（“多”）列，通常以两种方式使用。
首先，一些外部数据（例如经济和股市数据）以数千或数百万为单位。因此，如果打算在内部使用此数据，将其转换为报表中的数据始终是一个好主意。在这里，代码C009的源数据总是成千上万，因此在报告中将其乘以1,000会将数据转换成一个。
其次，如果数据包含借方和贷方（借方为正数，贷方为负数），则将每个总帐帐户的值乘以其自然符号通常很有用。也就是说，您将应借记的帐户乘以1，将应贷记的帐户乘以-1。这样做时，每个带有自然符号的帐户都将变为正数，这通常使这些帐户更易于在报表中使用。
当然，从关系文件导出的数据通常包括描述和其他维度数据。但这并不总是一件好事。首先，由于许多描述可以重复很多次，因此您的工作簿变得比原来大得多。
其次，这些数据通常可能是不正确的，包括拼写错误的描述，奇怪的缩写，不寻常的大小写文本以及过时的信息。第三，可能不会包含您需要的某些尺寸数据，例如上面显示的“乘法”列。
因此，即使您从关系数据库下载的数据中获得了有关代码和其他关键项的信息，通常也更好维护自己的维查找表，就像上面的表一样。
水平“灰色单元”表
我的 Kyd作战室仪表板模板使用此水平表。由于行和列的边框为灰色，因此我将其称为灰色单元格表。
水平Excel表格
该表包含与前两个表相同的数据。您可以通过将其左上角和右下角数字与之一个表中的顶部和底部数字进行比较来确认这一点。
与竖直桌子相比，此桌子的设计具有多个优点。首先，设计将上述两个垂直表中的数据合并为一个水平表。因此，通常更容易设置和维护。
其次，如果您需要手动输入数据，或从其他来源复制并粘贴数据，则这种布局通常比关系样式表（如顶部Excel表）更易于管理。
但是，如果您的源数据来自关系样式的CSV文件或数据导入，则更新此表可能需要额外的工作。
您的桌面应该放在哪里？
如逗渗果您有 Kyd War Room，我建议您复制Dash_Data_Act.xlsx工作簿，以用于以下讨论。如果您喜欢结果，可以将新版本换成旧版本。
通过这种方法，您的仪表板和其他报表仍可以从灰色单元数据库返回数据，该数据库可以使用链接到Excel Table的公式来获取其 数据。该表每个月都会通过快速复制和粘贴进行更新。
如何设置公式以从Excel表填充灰单元数据库
假设每个月您下载的数据看起来像下面左侧的蓝色表格，并且您想使用此数据填充右侧的灰色表格。更具体地说，假设您要设置2023年12月的激指闹数据，如下表所示。
从垂直Excel表更新水平表
步骤如下：
1.在灰色单元格表中插入新列以包含新月的数据。例如，在这里，我插入了列BA来包含2023年12月的明罩数据。
2.将日期单元格从前一列复制到新列，然后根据需要更新日期。例如，在这里，我将单元格AZ2复制到单元格BA2，然后将日期更改为12/1/2023。
3.将新月的数据添加到蓝色源表的底部，该表位于不同的工作表中，但与灰色数据表位于同一工作簿中。通常，您只需要复制数据导入或Excel中打开的CSV文件中的数据，然后粘贴到蓝色表格底部下方的之一行即可。
粘贴数据时，表格应自动展开以包括新数据。如果不是，请选择表中的任何单元格，然后选择“数据工具”，“设计”，“属性”，“调整大小表”，然后在“调整大小表”对话框中为表指定新的底部行。
4.您将使用 SUMIFS函数从表中检索数字数据。如果您不熟悉此功能，则可能需要花费一分钟时间来浏览链接并继续阅读。这样做时，您会发现这是SUMIFS函数的语法：
SUMIFS（总和范围，标准范围，标准…）
sum_range 必需。一个或多个要在行或列中求和的单元格，包括数字，范围名称或包含数字的单元格引用。空白和文本值将被忽略。
条件范围 。评估关联标准的之一个范围。条件范围中的错误值将被忽略。
要求的标准 。以数字，表达式，单元格引用或文本形式的条件，这些条件定义了将在Criteria_range1参数中添加哪些单元格。例如，标准可以表示为99，“> 99”，B4，“ sales”或“ 99”。
… 可选。重复对criterias_range和criterias参数对，总共为127对。
5.在为以下公式显示的单元格中输入公式：
BA4：= SUMIFS（TableAct ，TableAct ，$ B4，TableAct ，BA $ 2）
这里…
sum_range是TableAct 。 TableAct是我命名为蓝色Excel表格的名称，而 Amount是该表格中我将在其中找到所需编号的列的名称。也就是说，我希望SUMIFS函数从表的Amount列返回数据。
·条件范围1是 TableAct 。这是我决定使用的表格中的之一个条件列。
·条件1是$ B4，其值为C001。也就是说，在此行中，我希望SUMIFS函数仅在TableAct 中找到“ Code C001”的情况下返回数据。
·条件范围2是 TableAct 。
·条件2为BA $ 2，价值为12/1/2023。也就是说，在本专栏中，我希望SUMIFS函数仅在TableAct 中找到2023/12/1的情况下才返回数据。
5.将该公式复制到上图所示的列中。
当然，如果要更新现有表，则可能只是从相邻列中复制公式列。
如何设置公式以使用维数据填充灰色单元数据库
上一组公式更新了灰单元数据库中的数字。但是我们显然不能使用和公式在此处的灰色单元格表格中填充描述字段。
相反，我们使用 INDEX 和MATCH 函数。
（在这个特定示例中，我们也可以使用 VLOOKUP函数。但是由于INDEX-MATCH比VLOOKUP灵活得多，而且速度通常更快，因此我从未在实际工作中使用VLOOKUP。）
假设您具有上面显示的灰色单元格表，并且想要在单元格C4中输入公式以从左侧的蓝色尺寸表返回正确的描述。为显示的单元格输入以下公式：
C4：= INDEX（TableDim ，MATCH（$ B4，TableDim ，0））
此处，INDEX函数从上图所示的蓝色TableDim表的Desc列返回数据。MATCH函数指定INDEX函数应返回哪个行索引号。
为了计算正确的行索引号，MATCH在TableDim表的“代码”字段中查找在单元格B4中输入的值（即“ C001”）。由于第三个参数为零，因此不需要对数据进行排序，如果未找到“ C001”，则MATCH将返回＃N / A。但事实证明，C001是找到的之一项，因此MATCH返回值1。
因此，INDEX返回在蓝色表的Desc列中找到的之一个描述：“ C001 Act Desc”。
一个类似的公式返回Mult值：
D4：= IF（INDEX（TableDim ，MATCH（$ B4，TableDim ，0））= 0，“”，
INDEX（TableDim ，MATCH（$ B4，TableDim ，0） ））
（尽管此公式显示在两行中，但是您当然要在一行中输入它。）
在此公式中，之一个INDEX-MATCH节返回第4行的Mult值。如果该值通常为零，则该公式返回一个空字符串；否则，该公式将返回非零的Mult值。
如何设置公式以从灰色单元格表填充Excel表
我们还可以使用SUMIFS朝另一个方向发展。也就是说，我们可以使用它从灰色单元数据库填充Excel表。
要首次设置蓝色表格，我们首先需要设置“日期”和“代码”列的值。与在C列中设置公式相比，这样做所需的时间更长。
设置日期和代码值...
1.在新工作表中，输入右上方蓝色表格第2行中显示的三个列标题。
2.从灰色单元格表中复制带有29个代码的区域，并将该区域粘贴到蓝色表中的单元格B3中。
3.在单元格A3中输入日期1/1/2023，并将其向下复制到该列中，直到29个Codes为止。
4.因为灰色单元数据库有48个月的数据，每个月有29个代码，所以蓝色表将具有1392（48 x 29）行数据。因此，请在C列中设置一个临时数字列作为参考，该列从1到1392。
为此，请在单元格C3中输入值1，然后按Ctrl + Shift +向下键以选择从C3到电子表格底部的所有单元格。现在选择“主页”，“编辑”，“填充”，“系列”。在“系列”对话框中，将“停止值”指定为1392，然后按OK ...，这将为您提供数字列用作参考。
5.将B列中的29个代码复制并粘贴到最后一个代码下面的之一个单元格中。这应该填充范围B32：B60。
6.在表格中最后一个2023年1月下方的之一个单元格中，输入显示的单元格的公式...
A32：= DATE（YEAR（A3），MONTH（A3）+1,1）
该公式返回2023年2月。将公式向下复制到范围A33：A60 ...，与您刚刚粘贴的代码相邻。
7.复制范围A32：B60，然后将其与您设置的计数器列平行粘贴。这是一种简单的方法：
·按Ctrl + C复制范围后，选择C列中的一个计数器单元格。
·按Ctrl +向下键可“滑动”至该数字列的底部。
·按两次向左箭头键，移至该底行的A列。
·按Ctrl + Shift +向上键将活动单元上方的所有单元格选择为A列中公式的最后一行。
·仅按住Shift键，然后按一次向下箭头键，以便仅选择空白单元格。
·按Ctrl + V粘贴到区域A61：B1394。
8.将日期值和日期公式列更改为日期值。为此，请选择整个日期列。按Ctrl + C复制它们；按Ctrl + Alt + V启动“选择性粘贴”对话框；选择值，然后按确定。
现在，您可以输入从灰细胞数据库返回适当值的公式。在这里，我们为显示的单元格使用INDEX-MATCH-MATCH公式：
A3：= INDEX（例如ActData，MATCH（$ B3，例如ActCodes，0），MATCH（$ A3，例如ActDates，0））**
该公式从为Kyd War Room仪表板模板设置的数据库中返回数据。该数据库使用范围名称（例如ActCodes，ActCodes和ActDates）指定可以找到数据，代码和日期的区域。
INDEX公式返回由两个MATCH函数指定的eg.ActData范围内的值。之一个MATCH函数返回指定的Code值的行索引号，第二个MATCH函数返回指定的Date值的列索引号。
最后，既然普通表已经完成，您可以将其更改为Excel表。为此，选择表中的任何单元格，然后选择“插入”，“表”，“表”；在“创建表”对话框中，确保选中“ 我的表具有标题”；然后选择确定。
如何检查工作
我之一次设置这些表格和公式时，会“四舍五入”它们。也就是说，我从灰色单元格表开始，用链接到灰色单元格表的公式设置蓝色的Excel表，然后设置第二个带有链接到蓝色Excel表的公式的灰色单元格表。
关于如何更新excel表格数据库数据类型的介绍到此就结束了，不知道你从中找到你需要的信息了吗 ？如果你还想了解更多这方面的信息，记得收藏关注本站。
