Excel的数据返回功能:让你更轻松地查看和操作数据 (excel 数据返回)

Excel是一款广泛应用于各行业的办公软件,它可以对数据进行计算、分析、展示等多种操作,尤其是在数据录入、整理和处理方面极为出色。但是,当我们遇到大量数据时,仅仅运用Excel中的基础技能,如筛选、排序、过滤等,可能并不能满足我们的需求,这时候Excel的“数据返回”功能就能派上大用场。

什么是Excel的数据返回功能?

Excel的数据返回功能,是指可以将相应条件的数据按照设定的方式展示出来,方便我们进行查看和操作的功能。它的实质就是我们常说的“数据透视表”或“数据分析”功能。通过这个功能,我们可以快速、直观地分析数据,便于做出决策,进一步提高工作效率。

Excel的数据返回功能有哪些特点?

1.展示数据方式多样

Excel的数据返回功能,能够返回数据的方式非常多样,包括表格、柱状图、折线图、饼图等等。同时,我们还可以根据具体需求,针对每个数据维度进行定制。这样才能更好地展示数据,更好地分析数据,更好地支持业务决策。

2.数据操作灵活

数据返回功能也支持多种数据操作方式,比如选择数据、复制数据、源数据查看等。我们还可以根据业务需求,对数据进行叠加、汇总、计算等操作,大大提高数据处理的精确度和效率。

3.自动更新数据

通过数据返回功能,我们可以将数据与Excel中的数据表进行实时链接,实现数据的实时更新,保证数据的时效性和准确性。一旦源数据有所变化,透视表中的数据也会自动刷新,不需要手动更改,极大提高了数据的可靠性。

4.便于数据汇总

通过数据返回功能,我们可以方便地进行数据汇总。不但可以对某一项数据进行汇总,还可以根据数据的不同维度进行汇总,可以更好地支持业务决策。

如何使用Excel的数据返回功能?

1.设定源数据

我们需要设定源数据,也就是Excel中需要进行数据透视表或数据返回的数据。这通常是一张大表,包括各种维度和指标。

2.选择数据透视表/数据返回

接下来,我们需要选择“数据透视表”或“数据返回”功能,如果选择“数据透视表”功能,可以在弹出的对话框中设置所需的字段以及数据分析方式;如果选择“数据返回”功能,则需要手动设置维度和测量字段,然后生成数据透视表。

3.定制数据展示方式

生成数据透视表后,可以根据具体情况,更改展示方式,例如使用表格、柱状图、饼图等来展示数据。同时,我们还可以根据不同的业务需求对数据进行汇总、筛选,以此来进行数据分析。

4.自动刷新源数据

一旦设定源数据和数据透视表之后,在确认数据准确之后,我们还需要进行数据源的自动刷新设定,这样以后即使源数据变化,数据透视表也会自动更新,保证数据的准确性。

Excel的数据返回功能是Excel一个强大的数据处理工具。无论在数据录入、整理、处理、展示等方面都有着卓越的表现,它通过多种数据展示方式和数据操作方式,帮助我们更好地分析数据,实现数据的实时更新和自动汇总,提高工作效率,避免繁琐的数据操作。因此,我们必须善于利用Excel的数据返回功能,才能更好地完成我们的工作。

相关问题拓展阅读:

excel 如何查找某一数据并返回指定值

Excel 2023 怎么使用凯闷通配符衡孙圆查找咐塌数据

在excel中,我们常常使用vlookup函数查找相同的数据,可以跨工作表查找,同时还能跨工作并查找,非常方便!

仍然,问题出在vlookup函数只能查找相同值的之一个值。如果我们要想查找相同值的最后一个值,就不能使用该函数了,得使用如下方法,请认真阅读,或许对您有帮助。

下面,我们使用的函数是lookup函数。

先看下表吧。

如下图,在sheet2中,我们存放两列数据,a列为操作员的空答编号,b列为操作员的操作日期。

现在,我们来分析问题,每个操作员,都是按照时间顺序来进行记录的,同时,每个操作员的操作编号,存在重复。

问题是,每个操斗笑慧作员都可能操作重复,如何能快速的指出每个操升薯作员最后一次的操作时间?

方法非常简单,现在,我们借助sheet1来查找sheet2中重复操作员的最后一个时间。

电脑教程

在sheet1中的a列,只要我们给出一个操作员的编号,那么,就在对应的b列中,得出该操作员编号所对应的在sheet2中所记录下来的最后一次操作日期。

比如,在b2中,使用公式:=lookup(1,0/(sheet2!$a$2:$a$18=a2),sheet2!$b$2:$b$18)

就可以得出结果,其它的使用填充工具往下拉就可以了。

知识拓展:公式说明

lookup(1,0/(sheet2!$a$2:$a$18=a2),sheet2!$b$2:$b$18),翻译为中文,应该为:

lookup(1,0/(数据查找范围=条件),满足条件后需要返回的数据范围)

EXCEL中如何返回满足条件的多个单元格数据?

=IFERROR(INDEX($B$1:$B$5,ALL(IF($C$1:$C$5=$E1,ROW(C$1:C$5),4^8),COLUMN(A1)),),””)

输入公式右祥粗拉下拉

数汪兄组函数困宴袭Ctrl+shift+enter三键结束

可以啊,不复杂。

sheet1的信息表C列为学生姓名,E列为宿舍号

sheet2A列为宿舍号,B:F为填入誉弯渗姓名。

那么宿舍号使用公式:

=IFERROR(INDEX(Sheet1!$E:$E,MATCH(0,COUNTIF(A$1:A1,IF(Sheet1!$E:$E””,Sheet1!$E:$E,”宿舍号”)),)),””)

姓名使用公式:

=INDEX(Sheet1!$C:$C,ALL(IF(Sheet1!$E:$E=$A2,ROW($1:$11),65536),COLUMN(A1)))&”闹扒”庆脊

以上公式均为数组公式,使用Ctrl+Shift+Enter结束输入。姓名公式右拉,下拉即可。

都放入一丛饥个单元格知郑盯内

=textjoin(“搭和,”,,if(sheet1!e$2:e$100=”C203″,sheet1!c$2:c$100,””))

下拉填充

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