建立打印服务器的步骤和注意事项 (如何建打印服务器)
随着数字化时代的来临，计算机网络已经成为企业中不可或缺的系统。管理文件和进行文件协作的能力是企业生产力关键的一环。因此，打印机成为企业中最重要的输出设备之一，它与计算机网络的配合是必不可少的。为了方便文件的共享和协作，建立打印服务器已成为企业中较为流行的做法。那么，是什么呢？
一、建立打印服务器的步骤
1.选择适合的服务器
之一步，要根据企业的需求选择适合的服务器。要根据打印机数量以及用户数量，选择硬件存储空间以及网络适配器。在购买时，还应注意服务器处理器的速度，以及是否需要拓展槽等。
2.挑选适用的操作系统
第二步，需要选择一个适用于打印服务器的操作系统。常见的选择是Windows或Linux。Windows比较易用，但需要在服务器上安装软件，用户界面部署较为复杂；Linux则具有更高的性能和安全性，并且在打印机控制方面比Windows更具优势。因此，根据个人的需要和水平选择合适的操作系统比较重要。
3.安装打印机驱动和配置打印服务
第三步，需要安装与墨盒型号、品牌和操作系统版本对应的最新驱动程序。驱动程序是与打印机建立联系的必要软件，失踪或旧版本可能会导致打印机无法正常工作。随后，配置打印服务，包括打印机名称、连接方式和共享打印机。在共享打印机时，还需根据实际需求设置共享权限等信息。
4.测试服务器连接
第四步，需要测试服务器连接。在连接打印机后，需要测试打印机的能力和服务器的连接速度。可以在控制面板中查看打印机的状态，或者直接选择打印测试页面。如果能够正常打印，就表明服务器可以开始使用。
5.添加和管理用户
第五步，需要添加和管理用户。用户可以通过客户端电脑加入打印服务器，也可以通过管理员添加。管理员可以根据需要对用户进行权限角色配置和网络打印机访问。这样，就能够确保不同权限的用户拥有不同的打印权限。
6.更新服务器固件
最后一步，需要及时更新服务器固件。服务器固件是打印服务器硬件核心的操作系统。只有更新后，打印服务器才能够更好地提供服务并且确保安全。
二、建立打印服务器的注意事项
1.考虑硬件兼容性
建立打印服务器前，需要仔细考虑硬件兼容性。注意打印机与服务器之间连接的方式及连接方法是否适用，以及要按照制造商的要求安装固件和驱动。
2.软件及木马的安全
建立打印服务器需要大量的软件和驱动程序。安全是建立打印服务器的一个重要方面。因此，在安装软件和驱动程序时，需要仔细进行安全审查，防止有软件和木马隐藏其中。
3.备份数据
打印服务器中的数据是至关重要的。误删除、病毒感染或设备损坏可能会导致数据丢失。因此，在启用打印服务器之前，需要备份所有重要数据，以便在情况出现时进行恢复。
4.准确识别用户
在添加用户时，需要确保用户的身份和权限。管理员需要准确识别用户，以便对他们进行角色授权和网络访问控制。这就可以避免不同类型的数据泄漏或网络受损。
5.维护和更新
一旦打印服务器开始工作，就需要定期进行维护和更新，确保打印机和服务器的安全以及其有效性和故障排除。
建立打印服务器可以提高工作效率和文件共享。硬件兼容性、软件及木马的安全、备份数据、准确识别用户以及维护和更新都是建立打印服务器的注意事项。如果根据以上步骤设置得当，则可以有效地增强服务器性能和安全性，提升企业的工作效率。
相关问题拓展阅读：
怎样搭建“网络打印机服务器”
可能你要设置一下你的网络,
网上邻居
属性
右击
本地连接
属性
在常规选项下看看
有没有NWLink
IPX/SPX/NetBOIS
Compatible
Transpor…协议
如果没有就添加
（就是安装
协议
选中NWLink
IPX/SPX/NetBOIS
Compatible
Transpor…）确定
双击
网上邻居
设置家庭或小型
办公网络
下一步
注意最后的一步
要选中开启文件和
打印机共享
完成重起电脑
最后的添加就不用说了吧
记得
网络打印机
注意
每台都要设置
你好！
现在有几种方式实现网络打印共享。
一是你的方案用台电脑做主机共享
二是你可够买个tplink的网络打印服务器直接接网线，把你的打印机变成网络打印机。
打字不易，采纳哦！
win7怎么样安装打印共享服务器
1、右下角网络信号处单击。
2、点击“打开网络和共享中心”后在“查看活动网络”处单击设置成“家庭网络”。
3、选择“家庭组和共享文档”。
4、在“共享库和打印机”中“打印机”或其他前打对勾，然后下一步。
5、创建好后会出现一个密码，机器建设家庭组，通过密码就可共享文件。
6、家庭组局域网建好后，左上角“更改高级共享设置”。
7、点击“家庭或工作（当前配置文件）”设置（其他都启动只有“密码保护的共享”选择“关闭密码保护共享”）。
8、在左下角点开始-设备和打印机-点击“添加打印机”。
9、点击“添加网络、无线或Bluetooth打印机”。
10、家庭组都设置好后就可直接搜索出想用的打印机，然后一直点下一步就可以完成设置。
11、如上述步骤还不能完成打印机设置，那就点“需要的打印机不在列表中“然后点击”浏览打印机“或”按名称选择共享打印机“选择之一个，然后点击”下一步“。
12、出现链接打印机的电脑（如不出现请检查主机家庭组是否设置正确），然后双击“主机”这时可看到主机上的打印机，然后双击打印机，下一步就可完成打印机共享的设置。
13、如双击“主机”后提示“请输入网络密码”进行如下步骤：进入这个界面点击左上角“更改高级共享设置”。
14、点“家庭或工作（当前配置文件）”找到“密码保护的共享”选择“关闭密码保护共享”然后返回第十步就可以正确设置。
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