如何链接表格数据到Excel数据库? (表格数据链接excel表格的数据库)

在实际的工作过程中,我们经常需要把在一个表格中的数据链接到另一个表格中,这就需要用到Excel数据库。Excel数据库是Excel内置的功能之一,能够在数据之间建立链接,帮助我们更方便地管理和分析数据。本文将介绍如何链接表格数据到Excel数据库。

一、创建Excel数据库

1.打开Excel,新建一个工作簿。选择“数据”选项卡,点击“来自其他来源”下的“从Microsoft Query查询”选项。

2.在“查询向导”窗口中,选择一个数据源。如果是链接Access、SQL Server等数据源,则选择“ODBC数据库”,如果是链接Excel之间的数据,则选择“Microsoft Excel工作簿”。从通用数据源的角度出发,推荐选择ODBC数据库。

3.选择ODBC数据源后,会弹出一个“数据源名称”窗口,在该窗口中选择添加数据的目标数据库和数据表。

二、链接数据表到Excel数据库

1.选中需要链接的数据表,在“数据”选项卡中点击“来自其他来源”选项,然后选择“从Microsoft Query查询”。

2.在“查询向导”窗口中,同样选择ODBC数据库,并选择相应的数据源。如果之前已经在Excel数据库中创建过该数据源,则只需要选择即可,否则需要新建一个数据源。

3.选择完数据源后,在“查询向导”窗口中选择要链接的数据表,并选中要链接的数据列。如果需要将多个表格链接起来,则需要通过SQL语句来定义联接关系。

三、管理Excel数据库链接

1.在Excel数据库中点击“所有连接”,可以看到当前工作簿中所有的链接。

2.可以通过“属性”选项来修改链接的名称和描述。

3.可以通过“刷新”选项来刷新链接的数据。

至此,我们已经完成了如何链接表格数据到Excel数据库的教程。通过上述的方法,我们可以轻松地链接和管理Excel数据库,方便我们在工作中管理和分析数据。

相关问题拓展阅读:

如何在excel表格里链接另一个表格里面的数据,要详细操作方?

您好,可以链接到表格,但是不能链接到大羡表格中的数据。例如要将总表中的1,2,3三个单元格链接到相应的表格,滚纯拍如下步骤:

插入→

超链接

→选择本文档中的位置→选择要链接的表格名称,确定裤卖即可。

Excel表格的35招必学秘技(学会计的塌如快来转…

一、让不同类型数据用不同颜色显示

在工资表中,如果想让大于等于2023元的工资总额以“红色”显示,大于等于1500元的工资总额以“蓝色”显示,低于1000元的工资总额以“棕色”显示,其它以“黑色”显示,我们可以这样设置。

1.打开“工资表”工作簿,选中“工资总额”所在列,执行“格式→条件格式”命令,打开“条件格式”对话框。单击第二个方框右侧的下拉按钮,选中“大于或等于”选项,在后面的方框中输入数值“2023”。单击御橡“格式”按钮,打开“单元格格式”对话框,将“字体”的“颜色”设置为“红色”。

2.按“添加”按钮,并仿照上面的操作设置好其它条件(大于等于1500,字体设置为“蓝色”;小于1000,字体设置为“棕色”)。

3.设置完成后,按下“确镇衫旁定”按钮。

看看工资表吧,工资总额的数据是不是按你的要求以不同颜色显示出来了。

二、建立分类下拉列表填充项

我们常常要将企业的名称输入到表格中,为了保持名称的一致性,利用“数据有效性”功能建了一个分类下拉列表填充项。

1.在Sheet2中,将企业名称按类别(如“工业企业”、“商业企业”、“个体企业”等)分别输入不同列中,建立一个企业名称数据库。

2.选中A列(“工业企业”名称所在列),在“名称”栏内,输入“工业企业”字符后,按“回车”键进行确认。

仿照上面的操作,将B、C……列分别命名为“商业企业”、“个体企业”……

3.切换到Sheet1中,选中需要输入“企业类别”的列(如C列),执行“数据→有效性”命令,打开“数据有效性”对话框。在“设置”标签中,单击“允许”右侧的下拉按钮,选中“序列”选项,在下面的“来源”方框中,输入“工业企业”,“商业企业”,“个体企业”……序列(各元素之间用英文逗号隔开),确定退出。

再选中需要输入企业名称的列(如D列),再打开“数据有效性”对话框,选中“序列”选项后,在“来源”方框中输入公式:=INDIRECT(C1),确定退出。

4.选中C列任意单元格(如C4),单击右侧下拉按钮,选择相应的“企业类别”填入单元格中。然后选中该单元格对应的D列单元格(如D4),单击下拉按钮,即可从相应类别的企业名称列表中选择需要的企业名称填入该单元格中。

提示:在以后打印报表时,如果不需要打印“企业类别”列,可以选中该列,右击鼠标,选“隐藏”选项,将该列隐藏起来即可。

三、建立“常用文档”新菜单

在菜单栏上新建一个“常用文档”菜单,将常用的工作簿文档添加到其中,方便随时调用。

1.在工具栏空白处右击鼠标,选“自定义”选项,打开“自定义”对话框。在“命令”标签中,选中“类别”下的“新菜单”项,再将“命令”下面的“新菜单”拖到菜单栏。

按“更改所选内容”按钮,在弹出菜单的“命名”框中输入一个名称(如“常用文档”)。

2.再在“类别”下面任选一项(如“插入”选项),在右边“命令”下面任选一项(如“超链接”选项),将它拖到新菜单(常用文档)中,并仿照上面的操作对它进行命名(如“工资表”等),建立之一个工作簿文档列表名称。

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