Omnifocus如何高效地导入数据库? (omnifocus 导入数据库)

Omnifocus是一款包括事件管理、任务管理、项目管理和思维导图等功能的综合性软件工具,在日常工作及生活中得到了广泛的应用。其中最重要的就是任务管理,而任务管理的基础就是任务导入,因此如何高效地导入数据库也就成为了我们必须面对的问题。

1. 了解导入格式

我们需要了解Omnifocus支持的导入格式。在Omnifocus中,支持的导入格式包括CSV和OmniOutliner格式。其中,CSV是一种通用的数据交换格式,几乎所有的软件都支持以CSV格式导入数据。OmniOutliner是一款类似于Excel的软件,可以将导入的任务按照不同的纬度(例如任务名称、任务完成时间、任务截止日期等)进行整理。

2. 准备导入数据

在进行任务导入之前,需要对需要导入的数据进行整理。具体来说,需要按照要求将需要导入的任务信息填写在表格中。在填写表格时,需要注意以下几个问题:

(1)任务名称:需要准确清晰地表述任务名称,以便于后续的任务定位和管理。

(2)任务描述:需要尽可能详细的描述任务的具体内容和要求,以供后续任务执行时参考。

(3)任务时间:需要将任务的开始时间和结束时间清晰的填写在表格中。

(4)任务状态:需要将任务的状态进行标记,例如“待完成”、“已完成”等。

3. 选择导入方式

在准备好导入数据后,我们需要选择合适的导入方式。具体来说,Omnifocus支持三种不同的导入方式:

(1)手动导入:手动导入需要将准备好的数据表格以CSV或者OmniOutliner格式保存,并通过Omnifocus的“导入”功能实现数据的导入。

(2)脚本导入:使用脚本导入的方式可以实现自动导入,大大提高了数据导入效率。具体来说,可以使用AppleScript脚本将数据自动导入到Omnifocus中。

(3)自动同步导入:通过与iCal等其他软件进行同步,可以实现实时自动导入数据,使得任务管理更加高效。

4. 导入数据后的处理

在将数据导入到Omnifocus后,还需要进行一些处理工作,以保证数据的完整和有效性。具体来说,需要注意以下几个问题:

(1)数据清理:导入的数据中可能会存在重复或不合理的任务,需要进行清理工作。

(2)数据整理:导入的数据可能会存在顺序混乱的情况,需要进行整理和排序。

(3)任务归类:任务需要按照不同的分类进行归类,以便于后续管理和查找。

通过以上四个环节,我们可以将数据高效地导入到Omnifocus中,并通过适当的处理和管理工作,实现任务的高效管理和执行。在日常工作和生活中,只有将任务导入到Omnifocus中并合理管理,才能更好地规划完成任务的目标。

相关问题拓展阅读:

易效能时间管理100讲(超级浓缩精华)

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一、要事优先

人生不在于做多少事,而在于把重要的事情专注做,用心做,做到极致!

大道至简,要做要事!把重要的事首先做、用心做、做到极致!

1.三只青蛙

每天吃三只青蛙。先做重要的事,把重要不紧急的事做完了,就没有紧急的事了。

2.番茄工作法

作用:番茄钟吃青蛙,把要事干掉!

三类时间

工作时间:很专注,番茄不能多吃,吃了就要有用。

休息时间:彻底放松

战略思维和全局观的时间

工具

倒计时软件:Timers,设置时间组合

7分钟锻炼软件:Seven

3.二八法则

德鲁克:20%的工作需要自己做,80%的工作不需要做或者委托他人。即时间管理的二八法则。

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二、精力管理

时间管理的基础是精力管理。精力就是你的能量,包括身体、情绪、思想、精神 四个维度。没有充足的精力,是没法高效的做重要的事的。

1.早起:

名言:“一日之计在于晨,一晨之际在于起。”

书籍:《晨间日记的奇迹》

叫醒: 叫醒我们的不应该是闹钟,应该是日出和生物钟。

起床时间:日出前一个小时起床更好。

晨起正历仪式:音乐闹钟,沐浴等仪式营造良好晨起气氛。很多人做不到早睡,因为缺少仪式感。

晨起感恩:非常感谢自己;非常开心地去接受新的一天,美好的事情就要来临了。

早睡为了身体,早起是为了内心。

2.早睡

睡前仪式:睡前的仪式感,有助地早睡。

先关注睡眠的质量,再关注睡眠的时间

传统闹钟是健康杀手,会在深度睡眠时叫醒你。

运用现代软硬件工具监控睡眠和运动。Sleep cycle    up手环

3.运动

运动产生的多巴胺、内腓肽使人身心愉悦

LSD(Long Slow  Distance)长距离慢跑

简爱跑步法5字姿势要诀:

挺:抬头挺胸

倾:身体向前倾斜

柔:前脚掌先着地,后脚掌后着地。不是踮着脚跑,不迈大步。

衡:直立平衡。

坚:坚强

软硬件:

心率带ALA  对应APP是ALa coach

悦跑圈,咕咚

注意事项

跑前:空腹,适当喝点水,先安静活动半小时,可以晨间日记。慢跑1公里是更好的热身。

跑中:10公里内不需要补充水分

跑后:拉伸。静态拉伸:保持一个动作30秒。动态拉伸:一直在动。

4.饮食

早上吃好、中午吃饱、晚上吃少。

5.情绪

情绪受什么影响?

10%由发生在你身上的事情组成,90%由你对所发生的事情如何反应所决定。也就是说是1成你控制不了,9成是可以控制的。

越抗拒越持续

解决问题的核心,也是源头。写下你抗拒什么。

一切的发生,都是来成就你的,永远要感恩每一个发生。要享受每一个发生,不仅仅是接纳。情绪不好的时候,还要感觉惭愧。

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三、反思

1.名言

孔子对弟子讲 过要“吾日三省吾身”

苏格拉底讲过:“没有反思的人生不值得过”

2.晨间日记

无数成功人键清宽士都有写日记的习惯。

结合早上起来,结合一日之计在于晨,我把它融会贯通成为晨间写日记的习惯。

将生活当中日积月累的宝贵的习惯,以及不断涌现的智慧记录下来。

我不想把伟大的精力花费在无谓的琐事上,我没有时间对小事犹豫,我想把自己全身上下的宝贵的能量,用在实现自己的梦想上,所以我坚持写日记。

3.反思的层次

对一件事的反思

要不要做?要的结果是什么?下一步行动是什么?

对一天的反思

早上起来问自己:今天我要做些什么?

晚上睡觉前问自己:今天我都做了什么?

对一生的反思

人生的导航系统

4.反思的2种呈现方式

笔记型:写日记

清单型:用清单软件还清理安排各种事情

5.反思的时间维度

日检视、周检视、月度检视、年度检视

6.周检视

任选一天,进行本周反思、下周计划。

Omnifocus

清单系统:本周完成了哪些行程和下一步行动

清空收件箱:批量将收件箱里记录的事情明确意义,放到日历、情境和将来也许清单里。

晨间日记

回顾每天的经验与反思

日历

未来1~3个月稿亮的行程安排。当我们对未来一个月的事务已经足够掌握的时候,视角就会移到未来3个月的计划上,视角越远,越能未雨绸缪。

7.月检视

每个月都检视一次过去一个月与半年及一年的目标的匹配程度。

经常检视过去一段时间里自己的行为是否在为达成这个目标添砖加瓦

德鲁克  回馈分析法

8.年度检视与梦想板

梦想板:来源于年度检视,年度检视建立在月度检视基础上,把12个月的月度检视都打印出来,贴到墙上。这样所得的成绩和失败就清晰的呈现出来,调整下一年的目标。

平衡:九宫格梦想板,曼陀罗,八大关注,每一个关注里写1-3个就好,不贪多,要专精。

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四、时间管理系统

1.情境管理

情境就是指你有多少时间、空间、体能精力。

大量的没有截止日期的事件要按情境进行安排和实施。

根据不同的情境去匹配不同的事情去做。

保持严谨(日程)又不失灵活性(情境)。

情境清单不以天为单位,而是近期要做的事。

2.事件分类

日历:日历、特定时间、少而精、必须完成

有截止日清单:少量,有时间承诺,容易达成就会很开心

无截止日清单:大量、尽早完成

3.日程+情境清单

废除今天待办,今天列下的计划没有完成,就会很不开心。意味着撕毁了自己所定下的协议。改用日程+情境清单的模式,这样就不需要过度频繁的修改自己的计划

4.行动三角形

收集、排程、执行。大脑是CPU,不是硬盘。清空大脑,全面收集。

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五、方法

1.自下而上

没有行动力,一切都是空谈。

从眼下的事情开始,从底层具体的行动开始,获得掌控,再去逐步升级。

忙碌的人,时间带宽总被眼下的紧急事件占用,穷人总是没有时间带宽去想未来。

2.4D原则

先把重要并紧急的事情处理完,赢得时间带宽。

要去做第二象限,重要不紧急的事,这样就不再有紧急的事情了。

执行的4D原则:Do、Defer、Delegate、Delay

3.烂开始,好结果

很多人都有完美主义情节,一件很重要的事情,想好好开始,却总也开始不了。

先开始,就会赢得时间、更多资讯和方法,就可以一遍比一遍做得更好。

距离完美,我们只欠一个很重要的开始!有目标后,要从最重要的小事开始行动。

反复练习。烂开始不能懒行动。

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六、习惯

1.好处

高效:能用潜意识来管控的事务就不需要再费大脑去思考,也更不需要用工具来管理。自动化运行,效率就会很高,获得时间的自由。

实现梦想:我有梦想,我是一个有梦想的人,而且,我相信我的习惯可以帮助我实现梦想。

2.大基础习惯

早睡早起反思+记录;轻断食;运动健身

3.一次只能养成一个习惯

慢就是快!从你认为更好的、最重要的那个开始。一个习惯觉得差不多的时候,再开启下一个。

4.坚持

习惯要每天做才能养成,开始要刻意的去养成,慢慢的变成自动化行为。

一件事坚持做到第7天,你就会产生自信,坚持做一个月,你就会爱上自己,崇拜自己。

开始的时候会觉得很难,当你持续做下去的时候,就会越来越觉得简单。

5.影呼人生的11个习惯

冥想:

早、中、晚三次。在面临重大挑战前,抽点时间来冥想一下

早起

仪式感

村上春树:生活中需要一些小确幸和仪式感

探索自己和自己家庭所适用的一些独特的仪式

节俭

热爱自己的事业

欲望不会让我们成功,但是热情可以。

阅读:训练快速阅读

打造自动化的收入:自己的财富保值增值

为自己打工:努力让更多人,让别人的时间和金钱为自己打工;在不能自己创业的时候,也可以努力成为骨干,合伙人。

坚持锻炼

和成功人士交朋友

成功人士的交往都是广泛性和多样性的,不是我们一般人三点一线的生活状态。

关注学习,在学习的场合与更多的人交朋友。

爱学习的人容易改变,容易改变的人就容易成功

关注弱连接,不要仅仅停留在自己的舒适区,只与自己身边的强连接联系。弱连接能帮助我们更好的改变自己的人生。

做慈善:公益活动

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七、主题阅读

1.主题阅读法:

漫无目的和追求数量都是不可取的。在你自己想进步的那个领域,开展大量的精读和少部分的精读。各种渠道的来源信息都要搜集涉猎,展开立体阅读。将所学做笔记,可用思维导图,PPT,分享给别人。通过广泛阅读,可以发现其中的经典,深入进行学习。主题阅读每隔几年要重复一次,知识更新。

2.阅读的工具

相对于纸质,尽量用硬件和软件来学习

小米的多看阅读(可关联印象笔记),微信读书,亚马逊的kindle  APP

重点推荐:硬件kindle

3.如何具体进行阅读?

按需阅读:解决近期遇到的问题,特别明确的目标

按主题阅读:积累某一领域的能力

必须做笔记,导图、文字、PPT,分享。

阶段性回顾笔记内容。

4.阅读的重要提示!

读书是为了把外在的大量的显性知识转化为内在的隐形知识,内化为我们的能力,重点在于实践。

5.推荐时间管理的经典书籍

管理学泰斗德鲁克:《百年德鲁克》

效能领域泰斗史蒂芬·科维:《搞定I》《搞定II》《搞定III》

《番茄工作法》

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八、冥想

冥想与宗教无关,不需要特别的技巧,也不需要花很多时间,也不是魔法。

1.正念*冥想

有意识的保持自己在不评判的状态:始终关注自己的呼吸,不会让自己睡去,冥想过程中你会有很多想法,没关系,就是要让自己的真实的思想涌出来,然后收集下来。

2.软件

NOW  Timer

3.好处

每天练习,在心理、情感、精神的各个方面,会发生惊人的改变。

冥想是移动电源。晚上靠睡觉,白天靠冥想。

番茄工作法的5分钟休息就可以冥想。

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九、拖延

1.定义

拖延是中性的,取决于程度是否可控。拖延症是指自我调节失败,明知后果有害,仍要把计划要做的事往后推迟的一种行为。

2.坏处

拖延总是先做无关紧要的小事,结果重要的事情没做,压力越来越大,最后没办法哭着把事做完或者直接放弃。导致自我否定、焦虑、抑郁。

3.公式与原因

U(效率)=E(成功的信心)*V(愉悦感)/I(分心)*D(回报时间)

对成功信心不足;讨厌被人委派任务;注意力分散很容易冲动;目标与酬劳太过遥远。

分析分子和分母的大小,帮助我们把拖延降到更低。

4.标本兼治的三个药方–最简单也最难

选择快乐有意义的事情来做。少就是多,简化自己的目标。

快点把那些不快乐的事情做完,然后去做快乐的。

三圈交集:成功的因子,即优势、快乐、有意义

快乐的事,专注并形成自己的优势,能服务到社会、客户以及身边的人。

5.标本兼治的三个药方–速效救心丸,最简单但不能持续

时间交替法

番茄工作法为典型,沉浸工作法

象限整合法

把想做的事和不想做的事整合在一起。

化整为零

降低难度,把事务分解到每天最小的单位

最后分解到的单位,一定是你心甘情愿去做事的单位。也叫瑞士奶酪法,可以用碎片时间来做。

在一个比较大的任务中使用见缝插针的方法,就是利用零碎的时间,而不是消极等待整块时间的出现。

把大任务分解成小任务,利用积累的方法,来实现事务的最终被完成。

善用拖延

6.标本兼治的三个药方–增强自控力和意志力,最难但效果更好

之一,系统学习,时间管理模型

土豆番茄炖青蛙,收集排程执行

第二,立竿见影,不劳而获的期待,不要有。

用90天来改变自己,从一件小事开始

可以采取公众承诺、自我激励等等方式(需要辨别,与高地清风分享比较)

不快乐的事情靠外部或者自控力是坚持不了多久的,还是要把难度降低,从中发现乐趣和动力。

爱非坚持,因为当自己爱上一件事时,你自然就能持续的做下去了。

第三,重建线上的生活方式

运动和冥想

正念冥想强调的重点:每一时刻保持续不判断的觉察

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九、学习

1.学习的金字塔

上部:被动学习,包含听讲、阅读、视听

过渡:演示

下部:主动学习,讨论、实践、教授他人一个知识听是听了,知道了,意义并不大,重点是要持续地、反复的实践!

2.科学重复

成功来得并不简单 ,需要专注的、持续地、重复地做一件事情。

兴趣的培养是循序渐进的,慢慢积累升华。

艾宾浩斯记忆曲线的八个学习周期

从零到天才10000小时定律。

3.学习的三个区域

舒适区:即已经掌握的部分。呆在舒适区,不会有进步

学习区:即还没掌握,经常犯错目前需要练习的部分。

恐慌区:即完全不会的部分。呆在恐慌区积极性会被打压

4.监督辅导

有教练监督辅导提升

5.分享

要学会分享!分享得越多,收获就越大。敢于分享,别人看到了就会给予我们反馈。

更好的学习是教会别人,帮助别人。

6.自转与公转

自转是读书、实践,参加培训课程,分享

公转是总结别人遇到的问题,归纳演绎总结,再教给别人。

最终形成自我的裂变

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十、动机

没有动机那就是冲动。冲动,就让我们只有3分钟的热度,不能持续

1.动机的三个层次

之一层:生物冲动

第二层:外部驱动如寻求奖励、避免惩罚,只追求结果

第三层:内在驱动

自己引导自己,有过程,有修正。

2.持续精进的第三种驱动力

自主:心甘情愿,快乐、有意义

专精:某一领域,教练反馈,训练弱项,享受突破的快乐,享受过程的痛苦

目的

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十一、旅行

旅行的意义

让自己放松,给自己充电,让自己放空

观世界,建立世界观。一个人生活的广度决定他优秀的程度。

发现创意,把这些不同地方人的创意运用到自己的工作和生活中。

动力。努力工作,赢得财富,提高效率,赢得时间。

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十二、人际关系

卡耐基的《人性的弱点》。一个人的成功,15%靠能力,85%靠人际关系。

1.人际关系的两大部分

情感靠强连接,信息靠弱连接

强连接:家庭的亲密关系

弱连接:

所有的相遇都是有价值的,所有的相遇都是久别重逢

弱连接不是人脉,而是信息的传递.最有效率的交流也许是跟不太熟的对象进行的。

从弱联系那里获得想法,乃至于与弱联系合伙创业,都有利于提高一个公司的创新能力。

你的社交网络越多样性,你的创新能力就越强

2.经营弱连接的4个关键:

专长:经营弱连接的基础。个人必须有专长和定位,不断的研究,形成你的优势,这是你的基础。必须对别人有价值,成为信息的输出者,成为网络中的交换机

分享:越广泛,价值越大

有效接触:12次接触理论,互动交流

反馈:从大家身上不断的获取反馈,成为成长的动力。

3.管理联系人的八个小技巧

通过工具进行人脉的管理

联系人:各种移动终端关联,同步

名片:名片全能王APP

分组

社交工具

名字加备注

删除和整理

联系人,要么开始去互动,要么删除,不互动留下来就没有任何意义。

非实时沟通:规定时间,统一查看回复

利用会议,集中的沙龙跟很多人互动

人际交往过程中,一定要为别人创造价值,这是核心。

4.做一件事影响一群人

找到和你志同道合,有共同需求的一群人

圈子是没有意义的,只有把需求转化成目标,让更多有目前标的人在一起,建立一个部落。

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十三、工具

工欲善其事,必先利其器

1.工具选择

平台 :工具尽量选择全平台的,如果全平台没有更好的软件,就选择单平台的。

新贵好:选择最新,最贵和更好的。不要浪费时间去找盗版的,越狱的。

只要一个好:在无数同类型的当中选择一个好用的,不要选择太多。

统一:公司和团队要统一。

排行榜:推荐参考

不惧:用软件,不用害怕,再复杂的东西,也是越用越熟练。

2.软硬件工具推荐

todo

Doit.im

Omnifocus

印象笔记:用其专长,即管理知识而不是管理事件

易录:专业的录音软件,静音的时候自动停录,可以剪辑

Notability:加工过程使用的软件,可以共享到印象笔记中,在印象笔记中输出结果。

扫描全能王:将纸质资料快速电子化过程性。软件,最终导入到印象笔记中,注意标题和标签

把证件的复印件扫描好,需要时直接打印。

Printer Pro  前提需要无线打印系统,无线路由器Airport

Apple watch

Airport:无线上网

Apple TV:把手机的内容镜像投射在投影上或电视上。

时间胶囊:备份和无线上网

iCloud:云空间

MAC电脑安装平行桌面软件,切换到windows

Siri:设置我的信息;学习APP的句法

Keynote:最酷的演讲形式,手机操纵幻灯片。只能对苹果电脑的幻灯片进行控制。

kindle:电子书

a  time logger:没有记录就没有发生,要记录时间,分析时间,才能安排时间。

1Password、oneSafe:密码管理

五级密码:一、最简单,泄密也无所谓;二、互联网一般帐号;三、社交应用,邮箱;四、网络付费;五、银行类

最简单用笔记类软件,把密码按一定规则转换为只有自己能看懂的。

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十四、杂事与行动

清空大脑后收集到手机里的事务叫杂事,杂事不可以被管理,能管理的只有行动。项目就是很多个下一步行动的清单,清单上的所有行动都要指向我们渴望得到的那个结果。

1.明确意义

方向大于方法,先是做正确的事,再是正确的做事。意义就是筛选出正确的事, 要进行选择与取舍,80%的事情不需要做或者不需要自己做。删除不需要做的,有意义的再放到清单系统中,待办的就放入日历和情境清单中,暂时保留还需要酝酿的进入将来/也许清单。

2.连接杂事与行动之间的3个问句

要不要做?

我要的结果是什么?

我下一步的行动是什么?

3.行动公式

我+动词+关键人+事情

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十五、高空导航系统

人生高空管理=底层跑道重要紧急事件+1万米项目重要不紧急+2万米关注范围(八大关注)+3万米目标+4万米愿景+5万米宗旨

项目和跑道是用来行动的,二万到五万米高空是用来反思与检视的

项目就是近期需要一段时间,需要多个步骤才能完成的。

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目标:

有目标只是基础,因为目标还有正确与否的问题,还有值得与不值得的问题,不过前提是我们必须先有目标本身,然后才有不断修正的过程。我们不能因为不知道自己的人生要去哪里,就不设定目标。我们也不能因为设定了目标,就盲目坚持目标;我们需要在实现目标的过程中不断检视、评估、反馈…..如果你有很多方面的体验之后,你可以选择把你最希望的、最喜欢的、更优势的那部分,把它发展成你的长期目标。

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成功与幸福:

关系:幸福和成功是两回事。成功不一定幸福,但幸福一定是成功的。

过程与结果:我们不应该去建立财富、名望等目标,它认为这些都是结果;我们更应该去建立“过程性”的目标,通过“过程性”的目标,我们在对它进行持续的努力之后,我们必然会得到结果性的目标。

哈佛幸福公开课:我们不要去追寻财富、名望和美貌。我们要反过来关注自己的成长,对人际关系的贡献,以及对社会的贡献。

幸福的关键:自己不酗酒,不吸烟,锻炼充足,保持健康体重以及童年被爱,共情能力高,青年时期就能建立亲密关系。

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梦想:

梦想会实现:梦想一定要有,不是万一会实现,因为它一定会实现,如果你给他时间,如果你想办法,时间就会慢慢地告诉你,一切都有可能。

给梦想加期限:给自己的环球旅行的梦想加一个期限

说出来:有梦想要大声说出来

转化:大梦想转化为小项目,小项目转化为行动。遇到困难,不断分享,不断设计,把杂事转化到下一步行动。

.我愿意去尝试,我愿意去开始的态度和精神,所以上帝都在帮助着他。

我永远没有看到困难,只看到如何去解决

所有的计划开始是都是模糊的,然后深入其中,慢慢就变清晰了。给自己播下一个种子,有阳光,有雨露,不断的会发芽

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爱非坚持:

痛苦不能让我们坚持得很久,但是只要我们能享受在其中,体会到做这件事的快乐,那么我们就能长久地做下去。

爱非坚持,而是让自己喜欢上一件事。

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有什么好的时间管理软件?

1.   

清单类

“滴答清单”和“奇妙清单”

可以按照自己的意愿来创建各种清单,比如日常清单、习惯清单、将来清单等等,还可以为每项任务设置优先级别、完成期限、提醒等等。

有了清单软件你就可以随时随地查看自己的行程安排,以防遗漏。

2.   

制定计划类

“Doit.im”

这款软件能够非常清晰的帮助我们做计划,把所有事情分为:今日待办、明日待办、将来也许等等。

还能帮我们将复杂的任务分解开,梳理出下一步行动是什么。

3.   

习惯养成类:

“PlayTask”

你可以在“PlayTask”软件中上传自己的任务和想要养成的习惯,给每一个任务设定经验值,然后为自己设置欲望清单。 

完成相应的任务就和顷可以赚取经验值,来获得欲望清单中的物品了。于是工作就变得轻松起来,像是在打游戏一样,帮助自己养成习惯。

4.   

时间记录类:

“Timetrack”

觉得自己时间不够用的人,先不要着急做时间管理,可以先从记录自己的时间开销开始,看看你究竟把时间都用到了哪里。 

“Timetrack”里设置了工作、睡眠、用餐、运动等主题,你也可以根据自己的需要添加其他主题。

记录时间的操作方法也很简单,在开始做一件事情的时候点一下,完成的时候再点一下就完成了记录,随后还能为每一条记录添昌棚凳加备注。你还可以将时间日志导出来,在电脑上作分析。

5.   

提升专注力类

“Forest”、“潮汐”

“Forest”是我一直都在使用的软件,配合番茄工作法特别好用。

在开始学习、工作的时候种下一颗种子,专注工作的同时,种子就会长成大树。如果在这期间玩手机或者看其他APP,树苗便会枯死。“Forest”可以记录下我们每天的专心森林。 

“潮汐”则是一款通过白噪音促进人们达到心流体验的软件,也是跟番茄工作法结合,让人们在25分钟的时间内专注于工作和学习中。

以上就是我用过的更好的时间管理工具,希望对你有所帮助。

我是“强大的小萌萌”,用一年的时间成长为自己想要的样子,如果你有个人成长方面的问题,欢迎关注,我们来一起变强大耐旅。微信公众号:【强大的小萌萌】

在这里我推荐这六个时间管理类APP:Moment、atimelogger2、Forest、番茄钟、奇妙清单、爱今天

1.Moment

想知道自己手机党成了什么样子吗?ISO可以选择下载一个Moment,迹塌记录几天,你就知道自己是多么离不开手机了。安卓这方面也有很多APP,因为我现在换成了苹果手机,就不做详细推荐了。

2.atimelogger2

可以详细记录每日不同事物的花费情况这个APP能够根据以天、周、月为单位自动生成饼图,能够更加直观的感知时间情况 

3.番茄钟

专注25分钟,获得一个番茄钟;25分钟之后,可以设置5分钟的休息时间,也可以是10分钟。是一个很好兼顾专注与休息的APP。

4.Forest

如果不那么喜欢番茄钟,不妨试试种树。这个APP,很多人推荐过,因姿慧圆为它把番茄钟的工作原理游戏化了,变得生动有趣。——每次开启一个25分钟的专注时间,你就开始种一棵树,如果这个过程中,你去碰手机,这颗树就会枯死。有意思吧。 

5.奇妙清单

进入时间管理,就需要先管理自己的事务清单。奇妙清单相比TODOlist类型的APP,更适合入门学者,能够清晰地管理自己的事务。与此同时,还可以和PC端随时进行同步

6.爱今天

安卓独有,这是我在早起践行手写时间管理期间,有人向我推荐的。碧改

记录时间,管理自我。

我是沐尤一,微信ID:muyouyi2023

20多款时间管理软件,有你没听过的吗?

你是不是想用工具管理个人事务,制定计划,但苦于埋棚颂找不到合适的?

别急,我整理了这份清单给你!慢慢看,相信能让你找到合适的!

清单有详有略,综合这几年所了解的个人计划工具,多数是APP,排名不分先后。

对于常见的计划工具,从平台与特色两方面做了简要介绍;对于其它类,主要以罗列为主。

一、常见

Doit.im

平台:Android/Windows/Web/苹果全平台

特色:国产,同步速度有保证。界面清新简洁。根据传统GTD时间管理方法设计,功能齐全。快速添加任务十分方便,Web支持任务批量导入。全球超过600万用户。

Wunderlist

平台:Android/Windows/Web/苹果全平台

特色:由德国公司于2023年开发,2023年6月被微软收购。目前没有收费版本,拓展性强,颜值较高,可自行改造成较为符合GTD时间管理流程的形式,没有地点分类功能。任务等级分星标、无星标两种。中文名叫奇妙清单。

滴答清单

平台:Android/Web/iOS

OmniFocus

平台:苹果全平台

特色:根据传统GTD时间管理方法设计,功能齐全。提供了任务的树形嵌套功能。可定制性很强,功能强大,动手强和模的用户可以玩出非常多的花样。

日事清

平台:Android/Windows/Web/苹果全平台

特色:国产。核心功能是日程管理、任务协作和工作笔记,三者有机结合互为一体,上手容易。将一天的任务划分为四个象限(重要紧急、重要不紧急、不重要紧急、不重要不紧急)填入。

高效Todo

平台:Android/Web/iOS

特色:主打“专注于最有意义的事”,将一天的任务划分为四个象限(重要紧急、重要不紧急、不重要紧急、不重要不紧急)填入。采用了时间轴的形式来组织任务。

Any.DO

平台:Android/Web/iOS

特色:轻量级产品,可以跟google task完美同步。在网页版可以切换成“便利贴工作墙”的模式,可以更方便地拖曳改变某件任务的位置,扩大综观视野。

二、其它

(一)日程式

365日历

朝夕日历

rSunrise Calenda

rSolCalendar

Toodledo

Microsoft Outlook

(二)小众式

Remember the Milk (Web)

高效e人

swipes

MinimaList

AwesomeNote

Clear

(三)笔记式

为知笔记

有道云笔记

印象笔记

Microsoft Word/ Excel/OneNote

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发愤的草莓,著有干弯郑货新书《现在就干》,

专注时间管理与妈妈精力管理,

陪你把琐碎生活变成像游戏一样好玩。

家有2宝,上班之余耕耘公众号“发愤的草莓”(neverstop202308),每天5点晨起。

我使用的时间管理软件

我是通过 

Worktile

 来进行事务管理。建立三个列表,每天把「近期必处理」和「重要日常」过一遍,偶尔有时间关注一下「不重要不紧急」的事(当然对于处理日常事务并达到专注高效的目的使用番茄法也是挺不错的,而且两者也可以结合起来使用)。

除了以上3个主要的 TODO 列表之外,我还添加了「done」和「目标」两个列表,把完成了的任务放到「done」中,每周进行回顾、总结与归档。「目标」里面定了短期、中期、长期和终极四种目标,作为3个主要 TODO 列表的参照。如果有新任务加到 TODO 里面时,能为目标服务的任务的就放到「近期必处理」或「重要日常」中,否则放到「不重要不紧急」中。

Worktile

本是团队协作工具,因为现在的公司用的就是 Worktile,接触之后就觉得挺不错,除了团队协作还有其他一些妙用,和其他一些专注项目团队协作工具相比,Worktile 更具有范性。例如,我打算将毁郑物来能够能和家里人一起在上面管理一些事务,如,里面放一些日用品购买清单、近期家庭活动的组织与讨论等,把团队协作的理念用到生活中,达到生命的大和谐丛戚。

TODO 提醒我纤液用 Google 日历,我会在每天固定的某个时间花半个小时用于 GTD,其中包括 Google 日历的日程安排。日历的使用方式也是很简单,先在 web 端根据 Worktile 里的 TODO 来分配第二天的时间。然后手机端设置提前 10 分钟提醒,一旦手机收到了提醒,就准备开始任务,如果任务没完成,手机上的提醒就不消除,逐渐发现这种方法解决了拖延症的问题。

Google 日历同时也可以作为时间消费表,每一分每一秒是怎么过的都可以在日历看到,当然,这些时间是一秒秒地消耗还是一秒秒地积累,就看谁能和你一起创造美好的回忆而已。

之一类:代办清单

譬如:奇妙清单、嘀嗒清单(这些软件是记录下你今天需要做的事情,属于搭蚂代办类时间管理软件,适用于不固定事项的记录,以天为单位)

 

第二类:日历

例如:朝夕日历或者系统自带日历(以月为单位,记录重要的事情)

第三类:时间记录

记录时间流水

例如:爱今天

(1.“爱今天“的使用方法是先添加一个目标,譬如写作,然后记录每天在这个目标上所花费的时间即可,爱今天推荐的是更好不要超过十个目标

2.一天之中做了哪些事情一目了然。一天、一周、一个月、三个月甚至更长时间里你对于某一个目标的投入时长知燃埋是多少,都可以量化出来。)

第四类:里程碑

例如:fancy days,倒数日

(适用场景:结婚纪念日段判,今年还有多久,创业第几天等等一些具有里程碑的时间节点)

第五类:时间监控

苹果moment 电脑  Rescutime

第六类:习惯打卡

种子习惯,微习惯

 

第七类:专注当下

目的:排除干扰,专心做事

app:forest/番茄工作法/潮汐

(适用场景:需要专注做某件事情的时候,潮汐软件会配合一些白噪声,帮助你更专注;而forest是通过专注一定的时长之后,成功种植一颗小树,提高自己的专注力)

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