实用技巧:避免数据库重复数据——单元格录入设置教程 (怎么设置单元格录入不重复数据库)

随着信息化时代的不断进步,数据库的使用越来越广泛,不少企业和个人将其视为重要资源和资本。但很多使用者可能都遇到过这样的问题:在数据库录入数据时,无意中会将某一记录录入了多次,导致数据混乱、重复、冗余,浪费数据库存储空间,增加数据处理难度等。如何避免这种情况发生呢?单元格录入设置就是一个很好的方法。

单元格录入设置,顾名思义,是针对excel表格单元格的属性进行设置,约束该单元格中可以输入的内容。例如在某一单元格中设置“唯一值”,那么就不得再输入已经出现过的值,保证数据库的唯一性。接下来,我们将具体介绍单元格录入设置的步骤和注意事项。

之一步:打开excel表格

打开待操作的excel表格,即我们需要在其中设置单元格录入属性的表格。通常情况下,我们可以选择使用excel自带的模板,也可以自行创建表格。

第二步:选中需要设置的单元格

在打开的表格中,我们需要对某些单元格进行录入约束,从而避免重复数据的出现。因此,此处需要选中对应的单元格。有以下两种方式:

1. 直接单击所需单元格即可选中。

2. 按住鼠标左键,拖动鼠标,选中连续的多个单元格。

第三步:切换到数据验证选项卡

在选中所需单元格后,我们需要进入数据验证选项卡,以设置单元格属性。具体步骤如下:

1. 单击“数据”选项卡。

2. 在数据选项卡中,找到“数据工具”分组,点击“数据验证”。

第四步:设置数据验证条件

在打开了数据验证对话框后,我们需要设置单元格可接受的输入条件,以保证数据唯一。数据验证有以下几种条件:

1. 允许任何值:这是excel表格默认的值。输入单元格中可以输入任何数值或字符串。但这样设置无法保证数据唯一性。

2. 整数:限制单元格中只能输入整数。

3. 日期:限制单元格中只能输入日期格式。

4. 时间:限制单元格中只能输入时间格式。

5. 自定义:在自定义数据验证条件中,我们可以设定多种限制条件。例如,我们可以指定某一列必须输入独一无二的值,从而保证数据的唯一性。

在这里我们选择自定义,具体可以通过以下步骤操作:

1. 打开“设置”选项卡。

2. 在“设置”选项卡中,选择“自定义”。

3. 在自定义数据验证条件中,我们需要在“公式框”中输入一段判断式。其格式为:=COUNTIF($A$1:$A$65535,A1)=1,其中$A$1:$A$65535表示数据库中我们需要检测的数据,A1则表示当前单元格中输入的数据。这段判断式的意思是:检测A列中是否有与当前单元格中A列值相等的数据。如果有,则返回0,否则返回1。下一步,我们需要对“错误警告”选项卡的操作进行设定。

4. 打开“错误警告”选项卡。

5. 在“错误警告”选项卡中,可以设置警告类型、警告标题、警告文本等参数。语义很容易理解,我们可以根据需要进行设置。

第五步:限制单元格范围

以上述方式设置完数据验证条件后,我们同样可以为多个单元格选择相同的约束条件。此时,需要对单元格设定规定范围。具体步骤如下:

1. 在数据验证对话框中,切换到“输入提示”选项卡。

2. 在“输入提示”选项卡中,可以输入一段提示语。例如,在单元格中输入“请输入用户名”,这样在录入数据时,在该单元格中会出现这段文字。

3. 在“输入框位置”选项卡中,我们需要对该数据验证的范围进行限制。需要注意的是,如果我们设定的数据验证条件是“独一无二”,那么我们需要将“输入框位置”中“单元格范围”参数前的钩子去除,才能保证该数据应用到全表(除非特殊需求仅仅限制在某些行列中)。

第六步:保存设置

以上所有设置完成后,我们同样需要保存该表格,以保证下一次再打开时,设置的约束条件仍然有效。

至此,关于单元格录入设置的步骤和注意事项已经全部介绍完毕。一下,设置单元格录入属性可以有效避免数据库重复数据的问题,提高数据库记录的精确度和唯一性,减少数据处理难度,是非常实用的技巧。在使用时,需要注意数据验证条件的设置、限制的单元格范围、实时保存等事项。当然,具体实际情况还需要进行灵活、针对性处理。

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Excel表格中,如何设置多张表格中,所有c列数据中,不能录入重复值?

1 激活sheet1,选中A列,菜单:数据——有效性——设置(如下图)设置好公式

另外还可以设置“输入信息”纤高——选让竖森定A列中任一单元格时出现的提示信息

“出错警告”——输入重复值时出现的警告信息

2 选择sheet1中的A列——复制——点击sheet2、坦亩按住ctrl同时分别点击sheet3、sheet4……——单击sheet2中的A1——粘贴

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