如何使用Excel统计数据库中的不重复数据 (统计excel中不重复的数据库)

在工作和生活中,我们经常需要进行数据统计,其中“去重”是一个很重要的任务。在Excel中,如何高效地处理海量数据,去除重复字段,是一个值得探讨和研究的问题。本文将介绍如何使用Excel对数据库中的不重复数据进行运算。

一、去除重复数据方法

1.手动删除

这种方法适用于数据量小,数据项不多的情况下。只需要将重复的数据用鼠标选中,按下Delete键即可删除。

2.使用Excel内置功能

Excel内置的“删除重复项”功能可以快速去除数据中的重复项。具体操作步骤如下:

步骤1:选中数据区域

在工作表中选中需要去重处理的数据区域,如图所示:

步骤2:打开“删除重复项”功能

在“数据”选项卡中,点击“删除重复项”按钮,在弹出的“删除重复项”对话框中选择需要去除重复项的字段(也可以全部选择),然后点击“确定”按钮即可。

步骤3:查看删除结果

Excel会在原有数据区域的右侧生成一个新的区域,并将去重后的结果展示出来。如图所示:

3.使用Excel VBA代码

对于数据量很大,手动删除和使用Excel内置功能处理都不现实的情况下,我们可以使用Excel VBA代码对数据进行去重。具体操作步骤如下:

步骤1:打开Visual Basic

在Excel中按下Alt + F11键,打开Visual Basic编辑器。

步骤2:编写代码

将以下VBA代码复制到Visual Basic编辑器中:

Sub Delete_Duplicates()

Dim rRng As Range

Set rRng = Range(“A1”).CurrentRegion

rRng.RemoveDuplicates Columns:=Array(1, 2), Header:=xlYes

End Sub

此代码的作用是去除以之一列和第二列为关键字的重复项,如果需要使用其他字段,可以相应修改。

步骤3:运行代码

点击“运行”按钮或按下F5键,即可运行代码,去除重复项。

以上三种方法都可以达到去除数据中重复字段的目的,具体选择哪种方法取决于需要处理的数据量和操作者的熟练程度。

二、统计不重复数据方法

去除数据中的重复项后,我们可能还需要对数据进行统计。在Excel中,统计不重复数据可以通过函数、筛选和数据透视表等方法实现。

1.使用函数

在Excel中有一种函数叫做“唯一值函数”,通过它可以向某一区域提取出不重复的数值。该函数的用法如下:

=UNIQUE(数组,[by col],[有序])

数组:需要提取不重复值的区域。

by col:根据哪一列或多列进行去重操作。

有序:确定是否保持提取出来的数据有序。

例如,如下的数据区域需要提取不重复的销售金额(B列):

输入公式=UNIQUE(A1:B7,2),则可以得到不重复的销售金额列表。

2.使用筛选

通过数据筛选功能,我们可以很容易地筛选出不重复的数据。具体操作步骤如下:

步骤1:选择数据区域

在工作表中选中需要处理的数据区域。

步骤2:打开数据筛选功能

在“数据”选项卡中,点击“筛选”按钮,在下拉菜单中选择“高级筛选”。

步骤3:进行高级筛选

在弹出的“高级筛选”对话框中,选择需要筛选的字段,然后勾选“仅显示唯一的项目”即可。

步骤4:查看筛选结果

Excel会将不重复的数据展示在新的工作表中。

3.使用数据透视表

数据透视表是一个很强大的统计分析工具,它可以方便地对数据库进行统计分析,快速生成相应的汇总报表。具体操作步骤如下:

步骤1:选择数据区域

在工作表中选中需要进行统计的数据区域。

步骤2:创建数据透视表

在“插入”选项卡中,选择“数据透视表”按钮,创建新的数据透视表。

步骤3:设计数据透视表

在弹出的“数据透视表字段列表”对话框中,将需要统计的字段拖拽到下方的区域中,选取需要分组的字段,可以在右边的区域进行设置,设置完成后单击确定。

步骤4:查看数据透视表

Excel会自动生成一个新的工作表,并在其中生成一个数据透视表,可以按照自己的需要进行排列和修改。

以上是几种统计不重复数据的方法,使用哪种方法取决于具体情况和数据量。

三、

在实际工作和生活中,我们经常需要对数据进行统计和分析。在数据中存在大量重复字段的情况下,数据处理变得更加麻烦。本文介绍了去重和统计不重复数据的三种方法,包括手动删除、内置功能和Excel VBA代码、函数、筛选和数据透视表。了解这些方法以后,希望可以在实际操作中更加高效地处理数据,提高工作效率。

相关问题拓展阅读:

sql 怎么查询不重复数据

select distinct 查派李简询字段扰衫名

from 表名

where 查询条件

其中distinct是去除重复尘裤内容的

1、select distinct 查询字段名 。

2、查询from 表名 。

3、设置where 查询条件。 

4、输入distinct是去除重复内容的。

其他解决办法:

1、先把不重复数据的id查询出来 通过count()计算 只有数目为1的才是不重复的数据。

2、亏神然后段空腔通过in选择出不重复记握衫录的数据。

例子:   

统计出a表中name不重复的所有记录

select b.* from table b where b.id in(select a.id from table a group by a.name having 

count(a.id)

//其中 name重复的数据的列名。

折腾了段大大半天,搞定。

方法:

select max(字段1) as 字段1,字段2,max(字段3) as 字段3,max(字段4) as 字段4 from 表1 group by 字段2

这样能以 字段2 为关键字,筛选所有不重复记录。

我的表有200多个字段搏没,就这么搞定了。

结果相当于 excel 以单个字段为关键握银竖字去重复。

查询的时候多查一个sum

用group by来分组

最后去掉sum列就行了

select distinct 字段名

from 表名

EXCEL如何计算重复的项目个数?

假设想统计B列的内容,B列有比如很多a,很多b,很多c(举肆空野例而已,其他字符串、数字都可以的),在比如E1输入a,在F1输入 =countif(B:B,E1),就可以得到B列的a的数量;选中F1,鼠标移到F1右下角,按着那个“+”往下拖到比如F10,然后在E2、E3、…分别输入b、c、…,分别得到b、c的数量。

EXCEL的常用函数

Excel函数一共有11类,分别是数据库函数、日期与时间函数、工程函数、财务函数、信息函数、逻辑函数、查询和引用函数、数学和三角函数、统计函数、文本函数以及用户自定义函数。

工程

工程工作表函数用于工程分析。这类函数中的大多数可分为三种类型:对复数进行处理的函数、在不同的数字系统(如十进制系统、十六进制系统、八进制系统和二进制系统)间进行数值转换的函数、在不同的度量系统中进行数值转换的函数。

财务

财务函数可以进行一般的财务计算,如确定贷款的支付额、投资的未来值或净现值,以及债券或息票的价值。财务函数中常见的参数:

未来值 (fv)–在所有付款发生后的投资或贷款的价值。

期间数 (nper)–投资的总支付期间数。

付款 (pmt)–对于一项投资或贷款的定期支付数额。

现值 (pv)–在投资期初的投资或贷款的价值。例如,贷款的现值为所借入的本金数亏裤额。

利率 (rate)–投资或贷款的利率或贴现率。

类型 (type)–付款期间内进行支付的间隔,如在月初或月末。

信息

可以使用信息工作表函数确定存储在单元格中的数据的类型。信息函数包含一组称为 IS 的工作表函数,在单元格满足条件时返回 TRUE。例如,如果单元格包含一个偶数值,ISEVEN 工作表函数返回 TRUE。如果需要确定某个单元格区域中是否存在空白单元格,可以使用 COUNTBLANK 工作表函数对单元格区域中的空白单元格进行计数,或者使用 ISBLANK 工作表函数确定区域中的某个单元格是否为空。

数据库

当需要分析数据清单中的数值是否符合特定条件时,可以使用数据库工作表函数。例如,在一个包含销售信息的数据清单中,可以计算出所有销售数值大于 1,000 且小于 2,500 的行或记录的总数。Microsoft Excel 共有 12 个工作表函数用于对存储在数据清单或数据库中的数据进行分析,这些函数的统一名称为 Dfunctions,也称为 D 函数,每个函数均有三个相同的参数:database、field 和 criteria。这些参数指向数据库函数所使用的工作表区域。其中参数 database 为工作表上包含数据清单的区域,参数 field 为需要汇总的列的标志,参数 criteria 为工作表上包含指定条件的区域。

逻辑函数

使用逻辑函数可以进行真假值判断,或者进行复合检验。例如,可以使用 IF 函数确定条件为真还是假,并由此返回不同的数值。

统计函数

统计工作表函数用于对数据区域进行统计分析。例如,统计工作表函数可以提供由一组给定值绘制出的直线的相关信息,如直线的斜率和 y 轴截距,或构成直线的实际点数值。

文本函数

通过文本函数,可以在公式中处理文字串。例如,可以改变大小写或确定文字串的长度。可以将日期插入文字串或连接在文字串上。下面的公式为一裂喊个示例,借以说明如何使用函数 TODAY 和函数 TEXT 来创建一条信息,该信息包含着当前日期并将日期以”dd-mm-yy”的格式表示。

=TEXT(TODAY(),”dd-mm-yy”)

查询和引用

当需要在数据清单或表格中查找特定数值,或者需要查找某一单元格的引用时,可以使用查询和引用工作表函数。例如,如果需要在表格中查找与之一列中的值相匹配的数值,可以使用 VLOOKUP 工作表函数。如果需要确定数据清单中数值的位置,可以使用 MATCH 工作表函数。

数学和三角

通过数学和三角函数,可以处理简单的计算,例如对数字取整、计算单元格区域中的数值总和或复杂计算。

日期与时间

通过日期与时间函数,可以在公式中分析和处理日期值和时间值。

用户自定义

如果要在公式或计算中使用特别复杂的计算,而工作表函数又无法满足需要,则需要创建用户自定义函数。这些函数,称为用户自定义函数,可以通过使用 Visual Basic for Applications 来创建。

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