传真机服务器:作用与功能详解 (传真机服务器是干嘛的)

在如今快速发展的科技时代,人们普遍使用电子邮件、微信、QQ等通讯工具进行信息传递,但传真仍然是一种非常重要的通讯方式,特别是在企业中。为了更好地利用传真机,许多企业会使用传真机服务器来进行数据的存储和管理。本文将详细介绍传真机服务器的作用与功能。

一、传真机服务器的作用

传真机服务器是一种中央控制台,通过程序控制多台传真机的传输过程,实现传真文档的存储,以及后续的管理和访问。传真机服务器的主要作用如下:

1、传输传真:企业中经常需要发送和接收各种传真文档,这时传真机服务器可以通过程序实现对多部传真机的集中控制,完成传真文档的发送和接收。

2、存储传真:通过传真机服务器,传真文档可以被自动化地存储在已设定好的文件夹中,方便后续的访问和管理。

3、管理传真:传真机服务器可以记录每一份传真文档的发送时间、接收时间等信息,实现精准的管理。

二、传真机服务器的功能

除了作为控制传真机的中央控制台,传真机服务器还有诸多其他功能。主要请看下文所述:

1、归档传真

传真机服务器可以把传真文档归档到指定的文件夹中,归档后,用户可随时打开文件夹检索、查看已归档的传真文档。用户还可以将某个传真文档发送给他人,也可以将它打印出来进行进一步的操作和处理。

2、离线传输功能

如果企业的传真机因各种原因无法与传真服务器进行连接时,传真机服务器还可以提供离线传输服务,即把发送或接收传真缓存下来,在传真机连接上服务器时再进行传输。离线传输功能的使用,可以解决传真机无法连接服务器而导致发送传真失败的问题。

3、传真接收自动分类

传真机服务器还可以提供传真文档的分类操作,即简单地通过识别传真的内容,按照设定好的规则自动对传真进行分类。这就使得传真文档在后续的查找与管理中更加便捷快速。

4、安全加密传输

在企业传真机服务器中,对信息安全的保护是必不可少的。传真机服务器可以通过采用安全加密传输技术,保障传真文档的安全性,防止传真被窃取。传真机服务器提供的加密传输,可以把传输数据加密,进一步保护企业机密信息的安全性。

5、语音传真功能

随着语音技术的发展,传真机也可以实现语音传输,即把语音或语音信息转化成传真文档。传真机服务器可以通过自动语音技术,实现语音转传真的操作,提高企业的工作效率。

综上所述,传真机服务器并不是单纯的用来控制传真机的工具,它也可以实现多种常用的传真处理功能。对于企业而言,传真机服务器的存在,有助于提高传真操作的效率,规范传真管理的过程,同时提高了信息的安全性,避免了信息泄露的风险。

相关问题拓展阅读:

网络传真机有什么用?

基于PSTN(交换网)和互联网络的传真存储转发,也称电子传真。它整合了网、智能网和互联网技术。原理是通过互联网将文件传送到传真服务器上,由服务器转换成传真机接收的通用图形格式后,再通过PSTN发送到全球各地的普通传真机上。

网络传真是指通过互联网发送和接收传真,不需要传统传真机的一种新型传真方式。

通过网络传真,用户可以象收发电子邮件一样接收和发送传真,具有方便、绿色环保、易管理等优点。

网络传真类念握卖型很多,大致分3类:

1、通过传真软件:电脑要有Modem,要安装传真软件,这种方式其实和普通传真机没有本质的区别,因为它需要线接到电脑上,相当于把电脑当作传真机了。

2、传真系统:一般应用于企业,可以实现无纸化传真

3、ASP模式:传真系统由第3方提供和运营,用户租用服务后,无需硬件和软件,只需能上网就可以发送或接收传真的模式。实力较强的运营商和电信运营商合作后,可以提供当地的传真号码。

网络传真的优点:

1、方便:突破空间限制,只要能上网,随时随地收发传真

2、省钱:无需传真机,节省纸张、墨粉等耗材;降低设备维护费用;资费一般也比传统传真便宜

3、易管理:轻松实现传真群发、定时发送等功;防止垃圾邮件;传真由于仔逗是电子文档,容易查询管理保存

4、传真日志和传真计费可有效控制传真费用

5、私密性

网络传真机有三种

之一种 网络传真

全部是虚拟的,像收发EMAIL一样,严格来讲那不叫传真机顶多能说是传真,不能带个机字

就像楼上达乐文所说的

第二种 网络传真机

通过网络来传输但是使用的是支持网络通讯的传真设备

现在的数码复复机(复合机)通常可以实现这个功能,并且必需要两边都要支持网络传输,因为不用线,所以是相对来讲传真是免费的,只用付上网的费用,就像是用QQ传文件一样

第三种也叫电脑传真或PC传真

通过线来传输,但是其设备是可以在局域网内所皮罩有的电脑是使用

通过虚拟的软件,可以给办公室的每一台电脑分配一个传真虚拟号码

并且内部可以互相传输(免费)

也可以对外发送和接收传真(必须是普通传真机或PC传真)

  网络传真就是一部在互联网上虚拟的智能传真机。

  它不用传真机,不用线,不用传真纸,上网即可收发传真,是中国联通推出的一项通过互联网来收发传真的服务。用户只需在众多靓号中选择开通一个自己的传真号码,或者绑定原有的固定开通服务,就相当于拥有一台省钱,方便,随身带的“传真机”,便可以随时随地和世界上任何一台传真机之间收发传真。不侍饥但可以把电子文档发送到对方的电子老乱返帐户或email里面,而且可以将电子文档附件直接发送到普通传真机上,也可以接收来自普通传真机发来的文件。

  网络传真机的原理是通过互联网将文件传送到传真服务器上,由服务器转换成传真机接收的通用图形格式后,再通过PSTN发送到全球各地的普通传真机上。

  另外一种网络传真机不用上网也可以收发传真,属于硬件网络传真机,局域网网里的任何电脑不需要上网即可收发传真,借助于线网络收发传真。

  网络传真类型很多,大致分3类:

  1、通过传真软件:电脑要有Modem,要安装传真软件,这种方式其实和普通传真机没有本质的区别,因为它需要线接到电脑上,相当于把电脑当作传真机了。

  2、传真系统:一般应用于企业,可以实现无纸化传真

  3、ASP模式:传真系统由第3方提供和运营,用户租用服务后,无需硬件和软件,只需能上网就可以发送或接收传真的模式。实力较强的运营商和电信运营商合作后,可以提供当地的传真号码。

  网络传真的优点:

  1、方便:突破空间限制,只要能上网,随时随地收发传真

  2、省钱:无需传真机,节省纸张、墨粉等耗材;降低设备维护费用;资费一般也比传统传真便宜

  3、易管理:轻松实现传真群发、定时发送等功;防止垃圾邮件;传真由于是电子文档,容易查询管理保存

  4、传真日志和传真计费可有效控制传真费用

  5、私密性

  网络传真机有三种

  之一种 网络传真

  全部是虚拟的,像收发EMAIL一陪枯样,严格来讲那不叫传真机顶多能说是传真,不能带个机字

  就像楼上达乐文所说的

  第二种 网络传真机

  通过网络来传输但是使用的是支持网络通讯的传真设备

  现在的数码复复机(复合机)通常可以实现这个功能,并且必需要两边都要支持网络传输,因为不用线,所以是相对来讲传真是免费的,只用付上网的费用,就像是用QQ传文件一样

  第三种也叫电脑传真或PC传真

  通过线来传输,但是其设备是可以在局域网内所有的电脑是使用

  通过虚拟的软件,可以给办公室的每一台电脑分配一个传真虚拟号码

  并且内部可以互相传输(免费)

  也可以对外发送和接收传真(必须是普通传真机或PC传真)

网络传真机功能

1.发送传真: 网络传真采用三种常用方式发送传真,Client、WEB Client、Email(POP3/TP),同时通过与企业不同业务系统(OA、ERP、伏碰CRM 等)的集成,实现通过企业业务系统发送传真。 发送传真具有以下功能: *定时发送传真 *传真群发 *传真失败自动重发 *自动生成传真页眉页脚并发送 *智能排队调度 *个性化语音提示、>(文本转语孝物音)语音提示 *支持多种文档格式:Office、PDF、图形、文本、HTML *电子签章 2.接收传真 网络传真可将接收到的传真自动分发到收件箱和Email信箱。传真接收人可以通过网络传真 Client,WEB Client,Email 接收和查看传真。 *浏览传真文件 *查看及转发巧厅液传真 *打印接收到的传真 *接收传真短信提醒

什么是电子传真wave fax

WaveFax电子传真,亦称友春传真服务器,是一套软件系统,部署于组织机构的局域好拿耐网内,只需通过在服务器端安装WaveFax传真服务器软件系统,用户即可在传真软件的桌敏迟面客户端、网页客户端、电子邮件客户端或业务应用系统,收发与管理传真,帮助组织机构实现传真文档交互的全过程自动化。WaveFax传真软件系统具有丰富的应用模块,提供所有可能的电子传真应用功能,无论小型业务部门,还是大型企业集团,该电子传真软件系统都能满足需求。

电子传真就轮雀是通过电脑高察来收发传真,不再需要耗材,也不需要维修保养。

WaveFax是广州一家公司的传真产品,价格较高。

如果只是腊念早需要通过电脑来来收传真,可以参考下面的文章:

【如何用电脑收发传真】

传真机服务器是干嘛的的介绍就聊到这里吧,感谢你花时间阅读本站内容,更多关于传真机服务器是干嘛的,传真机服务器:作用与功能详解,网络传真机有什么用?,什么是电子传真wave fax的信息别忘了在本站进行查找喔。


数据运维技术 » 传真机服务器:作用与功能详解 (传真机服务器是干嘛的)