如何解决Excel数据恢复后的乱码问题 (excel数据恢复后乱码)

Excel表格是我们办公中使用频率非常高的一种工具,它可以方便地存储和管理各种数据。但在使用Excel的过程中,我们时常会遇到各种问题,比如文件损坏、误删等。在这些情况下,我们往往需要找到方法来恢复文件,但恢复后会出现乱码问题。乱码问题会对数据的可读性造成很大的影响,因此怎样解决Excel数据恢复后的乱码问题是非常重要的。本文将介绍几种解决这一问题的方法,让您转危为安。

一、将文件转换成CSV格式

CSV全称是Comma Separated Value,即以逗号分隔的数值文件。在恢复Excel文件之后,我们可以将文件转换成CSV格式,这样可以避免出现乱码问题。具体操作方法如下:

1. 打开Excel软件,将数据恢复后的Excel文件打开。

2. 选择“文件”-“另存为”,在“文件类型”中选择“CSV(逗号分隔) (*.csv)”。

3. 点击“确定”后,系统会提示是否将当前工作表保存为CSV格式,点击“是”。

4. 在保存文件的对话框中,给文件命名并选择文件保存路径,点击“保存”。

此时,Excel会将原来的Excel文件转换成CSV格式,并将其另存为一个新的文件。在这个过程中,Excel会将工作表的每一个单元格的数据以逗号分隔的形式保存到文件中,这样就不存在乱码问题了。

二、修改数据恢复后Excel文件的扩展名

有时,Excel数据恢复后的文件可能会出现“~”的扩展名。这种情况下,我们需要取消掉文件的隐藏属性,并将文件的原扩展名复原。具体步骤如下:

1. 在文件资源管理器中右键单击乱码的Excel文件,选择“属性”选项。

2. 在弹出的窗口中,取消“隐藏”的勾选,并将文件的扩展名改为“.xls”或“.xlsx”等Excel原本的扩展名。

3. 点击“确定”保存修改后,再次打开Excel文件,这时就可以看到数据已经恢复,并且不存在乱码问题了。

三、使用WPS转换工具

WPS转换工具是一款在WPS Office中使用的文件格式转换工具,可以将各种文档、表格以及幻灯片转换成WPS Office支持的格式,包括Excel。在Excel数据恢复后出现乱码问题时,我们可以尝试使用WPS转换工具进行转换。操作步骤如下:

1. 打开WPS Office软件,在工具栏中找到“转换”选项并点击。

2. 在弹出的窗口中,选择需要转换的文件类型,即Excel文件。

3. 点击“添加文件”选择要转换的Excel文件,然后在“输出目录”中选择保存转换之后的文件的保存路径。

4. 点击“开始转换”开始转换,转换完成后即可打开文件查看是否还存在乱码问题。

四、WPS Office自带的修复工具

WPS Office自带了一款文档修复工具,可以修复文件中受损的数据。当Excel文件出现乱码问题时,我们可以尝试使用这个工具来修复文件。具体操作步骤如下:

1. 打开WPS Office软件,点击“文件”-“打开”选项打开乱码问题的Excel文件。

2. 在WPS Office软件中选择“工具”-“修复”来使用自带的文档修复工具。

3. 在“修复文档”窗口中,选择需要修复的文件,然后点击“开始修复”。

4. 修复完成后,保存文件并重新打开即可查看修复效果。

在我们使用Excel过程中,经常会遇到数据丢失、文件损坏、误删等问题,这些问题都可能导致Excel文件的恢复。但是,我们需要注意的是,在恢复Excel文件后,我们也要时刻注意数据是否出现乱码问题。本文了几种解决Excel数据恢复后乱码问题的方法,希望能够对大家有所帮助。在使用前,我们应该小心谨慎,备份好数据,以避免数据的丢失和文件恢复后的乱码问题。

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EXCEL文件变成乱码了,要怎么解决?

1、遇到这种情况,先关闭局帆斗EXCEL表格,光标移到表格上,点击鼠标右键,选择打开方式

2、在打开方式中选择记事本,如果没有,可以在打开方式,选择其他默认程序中找到该应用,点击确定

3、在打开的文档中,找到顶端左侧的文件,点击一下

4、在文档下拉列表中选择另存为,点击一下另存为

5、在另存为的

弹窗

中,右下角找到编码按钮

6、点击编码右侧的按钮,在下拉列表中选择ANSI,点击桐磨保存

7、再次用OFFICE EXCEL打开已另存为的文档,就可以正常轿脊显示文字内容了。

这里是几个修复的方法你可以试试

1、转换格式法

就是将受损的Excel XP工作簿另存格式选为SYLK。如果可以打开受损文件,只是不能进行各种编辑和打印操作,那么建议首先尝试这种方法。

2、直接修复法

最新版本的Excel XP在“打开”窗口的“打开”按钮内有直接修复受损文件的“打开并修复”功能,这种方法适用于常规方法无法打开受损文件的情况。

3、偷梁换柱法

遇到无法打开受损的Excel XP文件时,也可以尝试使用Word来打开它。操作如下:

(1)运行Word程序,选择需要打开的Excel文件;

(2)如是首次运用Word程序打开Excel XP文件,可能会有“Microsoft Word无法导入指定的格式。这项功能目前尚未安装,是否现在安装?”的提示信息,此和穗时可插入Microsoft Office安装盘进行安装;

(3)按照Word程序的提示选择修复整个工作簿还是某个工作表;

(4)先将文件中被损坏的数据删除,再将鼠标移动到表格中,并在菜单栏中依次执行“表格→唤岩卜转换→表格转换成文字”命令,选择制表符为文字分隔符,将表格内容转为文本内容,然后另存为纯文本格式文件;

(5)运行Excel XP程序,打开刚保存的文本文件;

(6)随后根据“文本导入向导”的提示就能顺利打开该文件了。

修复后的工作表与原工作表基本一样,不同的是表格中所有的公式都需重新设置,还有部分文字、数字格式丢失了。

4、自动修复法

此法适用于Excel XP程序运行出现故障关闭程序或断电导致的文件受损。重新运行Excel XP,它会自动弹出“文档恢复”窗口,并在该窗口中列出已自动恢复的所有文件。用鼠标选择要保留的文件,并单击指定文件名旁的箭头,根据需要选择“打开”、“另存为”、“显示修复”。

在缺省状态下Excel XP是不会启用自动修复功能的,因此预先设置:首先在菜单栏中依次点击“工具→选项”命令,在设置框中单击“保存”标签,将“禁用自动恢复”复选框取消,然后选中“保存自动恢复信息,每隔X分钟”复选项,并输入指定的间隔频率,最后点击“确定”完成设置。

如果还没有自动弹出“文档恢复”窗口,可以尝试用手工的方法打开自动恢复的文件:依次执行“文件→打开”命令,利用“查找范围”框定位并打开Excel XP保存自动恢复文件的文件夹,要是不知道那个文件夹的位置,可以查看“自动恢复文件保存位置”框中的路径,接着在“文件类型”选择对话框中,选中“所有文件(*.*)”选项,并选择要恢复的枣碰文件,最后单击“打开”按钮,打开文件进行自动修复。

5、工具修复法

如果上面的几种方法都不能修复文件,还可以借助专门用来修复受损Excel XP文件的“ExcelRecovery”。该软件会自动将修复程序加到Excel软件中,表现为在“文件”菜单下增添一项“Recovery”命令,它能自动以修复方式打开受损文件。

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