深入浅出,掌握access数据库系统开发技能 (access数据库系统开发从基础到实践)

深入浅出,掌握Access数据库系统开发技能

数据库系统,是一组实现数据集成、存储、管理、检索及安全等功能的程序。Access数据库系统是一种使用微软公司开发的Access数据库管理软件进行数据处理的工具。它具有简单易用、功能齐全、扩展性强等特点,适用于各种类型的数据处理需求,因而成为了企业业务处理和个人办公中不可缺少的工具之一。本文将从深入浅出的角度出发,为大家详细介绍Access数据库系统的开发技能,助您掌握数据库开发的核心要素。

1. 数据库设计技巧

一个良好的数据库设计,可以保证数据的有效管理和高效检索。数据库设计过程中,需要考虑的因素较多,例如数据实体、属性、关系、范式等等。基于这些因素,我们可以使用数据库图形化设计工具,通过画各种类图,实体图,关系图等等,来完成数据库的设计。此外,还需要注意以下几点:

(1)数据结构的规范化

数据库设计必须符合规范化要求。规范化指的是把数据分解成不重复不重叠的多个表,以消除插入、删除和修改操作中的数据冗余和不一致性。

(2)适当控制数据冗余

数据冗余是指在多张数据表中,相同的数据存在于不同的表中。数据冗余可以提高查询的速度,但会造成数据维护的复杂性,且容易导致数据错误,因此要适当控制数据冗余。

(3)注重数据类型定义

在数据库设计中,除了约束条件外,还应特别注重数据类型定义,这是保证数据有效性和一致性的重要措施。要尽可能地将所有属性定义成适当的数据类型。

2. 数据库操作技能

数据库设计完成后,需要对它进行多种操作,包括增删改查等等。在Access数据库系统中,我们可以使用SQL语言、表、查询、报表等等功能,来完成这些操作。下面是一些重点操作技能:

(1)掌握SQL查询语句

SQL查询语句是执行数据库操作的核心。了解和掌握SQL查询语句,对于进行高效的数据库操作非常重要。其语法结构如下:

SELECT 列名称 FROM 表名称 WHERE 列名称 = 条件

其中,SELECT表示指定要查询的列名,FROM表示数据表名称,WHERE表示查询的条件,是可选的。

(2)设计表格和查询

表格是Access数据库的基础单元。当我们完成数据库的设计之后,需要创建数据表并添加数据。为帮助用户更方便地管理和检索数据,Access提供了丰富的查询功能,如匹配查询、范围查询、日期查询、内连接查询等等。我们可以通过使用查询来检索数据并对数据进行排序、分组、过滤等处理。

(3)生成报表

生成报表是使用Access数据库系统进行数据分析和呈现的一种重要功能。用户可以通过固定或交互式方式定义报表,来实现数据的可视化呈现和业务分析。Access提供了多种报表类型,包括详情表、分组标记、交叉表等等。使用这些报表类型,可以更轻松地满足不同的数据报表需求。

3. 数据库安全管理技巧

为保障数据安全,需要对数据库进行安全管理。在Access数据库系统中,可以通过不同的安全性控制级别来实现安全管理。以下是一些操作技巧:

(1)设置密码保护

设置密码保护可以保护数据库的机密性。通过设置访问密码,只有知道访问密码的人才能够打开和修改数据库文件。

(2)使用权限控制

Access提供了许多不同的权限级别,可以为用户和组分配视图、修改及使用数据、创建和删除查询、表格和报表等操作的权限。使用这些权限控制,可以有效的保护和管理数据。

(3)定期备份重要数据

在使用数据库系统的过程中,存在着数据丢失或系统维护导致数据损坏等风险。为有效应对这些风险,需要定期备份重要数据,并妥善处理好备份数据。

以上就是Access数据库系统开发技能的核心要素。尽管数据库系统的开发过程需要耐心和认真,但是掌握好这些技巧,可以提高个人和组织的工作效率及数据管理水平。希望这篇文章对您了解Access数据库系统开发技能有所启发。

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数据库access的发展史是什么???

Microsoft Access 1.0 版本在1992年11月发布。

微软指定它对系统最小要求为视窗3.0配以4兆节内存.6兆节内存配以最小8兆节硬盘空间(建议更好有14兆节硬盘空间)则为建议的系统要求.当时软件以7张1.44兆节软碟发布的载体.

这个软件能够有效地处理大量记录但是测试显示在某些情况下会导致数据损毁.比如说,大小超过700MB的文件常会出问题。(值得注意的是在1.0版广泛应用的时候大多数硬盘是小于700MB的。)软件的使用指南指出过时的设备驱动和错误的配置可能回导致数据丢失。

Access的最初名称是Cirrus。它开发于Visual Basic之前,当时的窗口引擎称作Ruby。比尔盖茨看过Ruby的原型后决定把这个基于Basic语言的组件作为一个独立的可扩展应用程序与Access联合开发。这个项目称作Thunder。这两个项目互相独立的被作为底层的窗口引擎开发并且互不兼容。 然而,在VBA出现后它们被合并在一起。

随着计算机软硬件计数的发展,数据管理计数也在不断发展,计算机进行数据管理大概经历了以下三个阶段:

1,人工管理阶段。人工管理阶段处于20世纪50年代中期以前,计算机主要用于数值计算。

2,文件管理阶段。文件管理阶段处于20世纪50年代后期至20年代60世纪年代中、后期,开始以“文件”的方式介入数据处理。

3,数据库管理阶段。数据库管理阶段处于20世纪60年代后期以后,数据库系统应运而生,出现了管理数据的软件:数据库管理系统。

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