Excel删除公式和数据库：从数据清理到数据保护 (excel删除公式及数据库)

在日常生活和工作中，数据处理是非常重要的任务。我们通常需要处理大量的数据，制作各种报表和分析数据。而Excel是一个非常流行的办公软件，它可以帮助我们快速处理数据。但是，如果我们不小心删除了公式或者数据库，那么就会导致数据丢失，给我们带来很多麻烦和损失。因此，数据清理和数据保护是非常重要的话题。本文将着重介绍如何删除Excel公式和数据库以及如何进行数据清理和保护。

1. 如何删除Excel公式

Excel公式是Excel中处理数据的关键。我们通常会创建各种各样的表格和报表，使用公式来计算数据。但是，如果我们不小心删除了公式，那么就会导致数据丢失。以下是如何删除Excel公式的步骤：

1.1 选中需要删除公式的单元格

我们需要选中需要删除公式的单元格。在Excel工作表中，可以通过鼠标单击要编辑的单元格来选中它。

1.2 寻找公式

选中单元格之后，我们需要找到单元格中的公式。可以在公式栏中看到公式的内容。

1.3 删除公式

找到公式之后，我们可以通过按下Delete键或者右键单击单元格并选择“Clear Contents”选项来删除公式。

2. 如何删除数据库

Excel数据库是一个非常有用的工具，它可以帮助我们快速处理数据。我们通常会通过创建查询来过滤数据，执行多个查询或添加或删除数据。但是，如果我们不小心删除数据库，那么就会导致数据丢失。下面是如何删除Excel数据库的步骤：

2.1 找到数据库

在Excel工作表中，可以通过单击“Data”选项卡并选择“Connections”选项来找到Excel数据库。

2.2 删除数据库

找到数据库之后，我们可以选择要删除的数据库并单击“Delete”按钮。

3. 数据清理

数据清理是数据保护的重要步骤之一。我们需要确保数据是准确的，干净的，没有冗余，错误或无效的数据。以下是数据清理的步骤：

3.1 删除重复值

如果我们的数据表中有重复值，那么我们需要将其删除以确保数据的准确性和一致性。可以通过选择数据表并单击“Data”选项卡中的“Remove duplicates”选项来删除重复值。

3.2 格式化数据

我们需要确保数据表中的数据格式是统一的。可以使用Excel的格式化工具来统一格式。例如，我们可以使用数字格式化工具将所有数字转换为货币格式。

3.3 删除无效数据

我们需要确保数据表中的数据是有效的。可以使用Excel的筛选器来选择无效数据并将其删除。例如，如果我们的数据表中有一个空白的单元格，我们可以使用筛选器来查找并删除它。

4. 数据保护

数据保护是非常重要的，我们需要确保数据是安全的，而不被未经授权的人访问或篡改。以下是数据保护的步骤：

4.1 密码保护

我们可以通过使用密码来保护整个Excel工作簿或特定的单元格和工作表。可以使用Excel的“Protect Workbook”或“Protect Sheet”选项来设置密码保护。

4.2 权限控制

我们需要确保只有被授权的人员才能访问和编辑数据。可以通过使用Excel的权限控制来实现这一点。可以设置不同的权限级别，以便对不同的用户授予不同的权限。

4.3 数据备份

我们需要确保数据备份是及时的，以防数据丢失或损坏。可以使用Excel的“Save As”选项来备份数据，以便在必要时恢复数据。

结论

在日常工作和生活中，数据处理是非常重要的。Excel是一个非常实用的工具，它可以帮助我们快速处理数据。但是，如果我们不小心删除公式或数据库，那么就会导致数据丢失。因此，我们需要学会如何删除公式和数据库，并进行数据清理和保护，以确保数据的准确性和安全性。

相关问题拓展阅读：

• 请问EXCEL表格在筛选和删除的时候为什么会在左下角出现正在计算表格%几的字样，时间非常长？
• excel计算如何只取整数？（不是四舍五入）
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请问EXCEL表格在筛选和删除的时候为什么会在左下角出现正在计算表格%几的字样，时间非常长？

excel文件开启渗困笑缓慢无非是以下几个原因：

公尺袭式过多过庞大，特别是SUMIF等条件求和公式过多 ，跨表及跨工作簿公式过多

格式的设置 ，背景色，整行或整列格式是最常见错误格式方自定义格式，条件格式过多插入过多的图片插入过多的超链接

一般是公式关系，如果实在是太多公式，工具下选项下改为手动重丛含算

选择工具栏中“工具”拍闭镇下拉菜单中的“选项”，选择“视图态型”中的“窗口选项”（第四排）。把其中有“公式”前的选择框打√去掉袭粗即可。

表格比较大 当然需要一李携指定的时间计算 这是和excell的程序计算优化程度有关隐悄的 如果想要哪配快点 就需要一个强力CPU!

excel计算如何只取整数？（不是四舍五入）

使用取整函数INT()。

INT()是将一个数值向下取整为最接近的整数的函数。INT是数据库中常用函数中的取整函数，常用来判别一个数能否被另一个数整念隐运除。

INT函数将保持整数不变，并将浮点数通过丢弃小数部分转换为整数。 INT是将一个数值向下取整为最接近的整数的函数。INT是数据库中常用函数中的取整函数，常用来判别一个数能否被另一个数整除。

语法：INT（number）

示例：

扩展资料：

只取整不进行四舍五入不可以用round函数。

INT是取整数函数,不带有四舍五入; ROUND是可以去任意小数及整数方式,带有四舍五入功能。

round(n,r)函数的结果是四舍五入保留数值n的小数点的后r位，参数r可以省略，在这种情况下，n将四舍五入为整数。

语法：

round(number,digits) 

参数：

number,要四舍五入的数，digits是要小数点后保留的位数。

如果 digits 大于 0，则四舍五入到指定的小数位。 

如果 digits 等于 0，则四舍五入到最接近的整数。 

如果 digits 小于 0，则在小数点左侧进行四舍五入。

如果round函数只有参数number,等同于digits 等于 0。

当数字n是两个相携兄邻整数的中间值（例如1.5，2.5，3.5和4.5）时，round函数将返回与其最为接近的偶数。例如round(2.5)的结果是2，round(3.5)的结果是4。 

实例：

参考资仔梁料：

INT函数-百度百科

round函数-百度百科

一、首先，打开Excel表格程没芦序，进入程序主界面中，可以看到当前小数衡租位存在。

二、然后，在相邻的一个空白单元格中输入函数“=int（B2）”，点击打开。

三、然后咐察兆，在即可看到原来的数据只保留整数部分。

四、最后，删除原始数据，excel计算只取整数，问题解决。

可以利用Excel函数公式“TRUNC”进行取整，明核察操作步骤如下：

1、首先，任意在Excel表格中A2单元格输入数值149.999；

2、在B2单元格中点击工具栏的“插入函数”；

3、在弹出的函数框里查找“TRUNC”函数氏培，选择此函数并点击确定；

4、在弹出的窗口里,之一栏Number输入A2，第二栏输入“0”（表示仅保留整数部分），然后点击确定；

5、点击确定后，即在B2单元格里返回结果“149”。

以上便是利用Excel的“TRUNC”函数取整数的方法和步骤，如果数据较多，可用鼠激茄标移动光标到B2的右下角，待光标变成“+”符号，按住鼠标左键下拉，可以复制公式自动为其他数据进行取整。

解决方雀橘凯法：

用函数int：=int（149.999），即只取数值149。

计算过程：

一、取整

1.打开顷唤Excel。

2.输入数据，在编辑栏进行想要的运算，例如除法。

3.选择之前运算的单元格，点击编辑栏，用小括号将运算括起来在前面加int，并敲下enter键。

4.计算结果如图，直接去掉了所有要的小数部分。

二、四舍五入

1.选取进行运算的单元格，点击到编辑栏。

2.在编辑栏后面打个逗号输入1并将1与前面的除法运算整体用小括号括起来，在小括号前面输入round（大小写皆可），点击enter键。

3.然后选取刚才输入round的单元格，将光标移至单元格右下格。

4.待出现十字将鼠标点住左键，一直往下拉，选取所有要计算的单元格，然后松开左键。

5.计算结果如图所示，所有的数据都进行了保留一位小数的四舍五入。

6.在上面的运算中1代表的是保留一位小数，如想进行保留其他位数的四舍五伍谨入，只需将1修改成其他数字即可，如图输入0，即是无小数的四舍五入。

7.按照上述步骤操作后所有的数据都进行了没有小数的四舍五入。

一般使用INT()或者ROUNDDOWN()函数进行取整就可以了，括号是填写想取整的数值或者公式即可。

ROUND函数是取整函数，使用ROUNDUP函数的话，表示向上取改敏整，149.999用ROUNDUP函数的值为150，ROUNDDOWN和INT 函数则是向下取整函数，149.999使用这两个函数结果即可取值为149。

比如，想把149.999取整，如下图所示，输入函数int（149.999）

之后回车

如上图所示，可以看到结果自动取值149。

如果搜歼吵使用ROUNDDOWN函数的话，注意括号中有两个参数，而不是一个，不能仅仅填写需要取整世侍的数值。

如例子中函数要写成ROUNDDOWN(149.999,0)括号里的0表示取值保留的小数位数，填写0即表示取整。填写1表示保留一位小数，以此类推。取整数的话填写0即可。其他和示例是一样的。

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