Excel轻松实现多条数据库筛选 (excel筛选多条数据库)

在日常工作生活中,我们经常会需要操作大量数据,从中提取出自己需要的内容。Excel作为一个强大的办公软件,在这方面表现尤为出色。今天,我们就来介绍如何使用。

1. 打开Excel并打开待筛选的数据库

打开Excel并打开你需要进行筛选的数据库。在这里,我们以销售数据为例。假设我们需要从该数据库中筛选出2023年之后的销售数据,并且只关注“笔记本”和“手机”两个产品的销售情况。

2. 进行之一次筛选

接下来,我们将进行之一次筛选。在Excel中,我们可以通过“数据筛选”功能来进行筛选。选中数据表头中的任何一个单元格,然后选择“数据”菜单栏中的“筛选”选项。此时,Excel会在单元格旁边出现一个筛选按钮。

点击该按钮,会弹出筛选窗口。在该窗口中,我们可以选择筛选的条件。在这里,我们需要筛选的条件是“日期”列中的数据大于2023年,并且“产品类型”列中的数据是“笔记本”或“手机”。

在筛选窗口中,选择“日期”列的筛选条件为“大于”并输入2023年的日期,然后选择逻辑运算符“与”,再选择“产品类型”列,然后在“产品类型”列中选择“笔记本”和“手机”两个选项。点击“确定”按钮即可进行筛选。此时,Excel会自动将符合要求的数据筛选出来。

3. 对之一次筛选结果进行第二次筛选

在之一次筛选结果的基础上,我们还需要进行第二次筛选,以得到我们真正需要的数据。同样地,我们可以使用“数据筛选”功能来完成第二次筛选。在本例中,我们需要筛选出销售量至少为1000的产品。

在筛选窗口中,选择“销售量”列的筛选条件为“大于或等于”,并输入1000的销售量。点击“确定”按钮即可进行第二次筛选。此时,Excel会自动将符合要求的数据筛选出来。

4. 查看筛选结果

完成第二次筛选后,我们就可以查看筛选结果了。Excel会将符合条件的数据单独列出来,而非删除其他的数据。此时,我们可以清晰地看到符合要求的销售数据,以及对应的日期、产品类型和销售量。

5.

以上就是使用的方法。通过筛选功能,我们可以轻松地从海量数据中提取出需要的信息,并且可以进行多次筛选,以得到最终的数据结果。除了以上介绍的筛选功能,Excel还有许多其他功能,比如排序、过滤等,可以使我们对数据的处理更加方便和高效。

相关问题拓展阅读:

Excel表格中怎么用函数筛选数据

1、自动筛选:打开需要筛选的表格excel文件,使用鼠标点击单元格定位到含有数据的随意一单元格区域,点击菜单栏-数据-筛选-自动筛选

2、下拉箭头:选择自动筛选后数据栏目出现下拉箭头,仔基银点击下拉箭头出现筛选菜单。每一个下拉菜单对应一个筛选分类

3、筛选方式:点击数字筛选可以为含有大量数据的表格文件进行特定的数据筛选或某个数值区间的数据筛选。比如需要筛选出历史成绩锋辩小于85分的项目,点击数字筛选,选择小于,输入85即可进行筛选

4、建立区域:如果要筛选出多个分类的成绩如四门成绩大于80分的同学,需要预先建立条件区域,将数据整体上方空出三行或以上,分别对应输入数据分类和需要的条件限制

5、高级筛选:点击菜单栏-数据-筛选-高级筛选,以此打开高级筛选的菜单

6、列表区域和条件区域:打开高级筛选后可输入单元格范围或使用鼠标勾选需要的区域,分别勾选列表区域和条件区域

7、结果获取:如果需要让筛选的数据单独在其他地方显示,勾选将筛选结果复制到其他位置,并且手动点击需要作为存储的单元格即可

点击念宴确定即可获取筛选结果

  在数据库中,面对拦弊一组重复度很高的数据时,若想提取其中出现过哪些数据,去掉冗余项,那么我们可以有group by语句来实现。那要怎样设置函数筛选呢?下面我马上就告诉大家 Excel 函数筛选函数的用法。

Excel函数筛选数据的用法

  首先我们有一列数据,B2:B14,其数据有重复。

Excel函数筛选数据的用法

  在D2输入公式=INDEX($B:$B,MIN(IF(COUNTIF($D$1:D1,$B$2:$B$14),2^20,ROW($B$2:$B$14))))&””

  $B:$B是数据源所在的列的引用。

  $D$1:D1,这个需要解释,对于公式所在的单元格,它必须能够包含该单元格之前所有已经产生结果的区域,例如当公式填充到D4单元格时,这个区域就是D1:D3,能包含D2单元格和D3单元格已经产生的两个结果。如果我们从D列的第n行(n>=2)开始写公式,那么这里就可以写$D$k:Dn-1,这里的k取0到n之间的任何值都是可行的

  $B$2:$B$14是数据所在的区域。

Excel函数筛选数据的用法

  输入完后,不要急于退出公式编辑模式,同时按下键盘Ctrl+Shift+Enter,生成数组,表现为公式两端出现花括号

Excel函数筛选数据的用法

  利用填充柄将D2向下拖动简氏族,得到结果

Excel函数筛选数据的用法

  按行输出结果需要修改公式:=INDEX($B:$B,MIN(IF(COUNTIF($F$1:F1,$B$2:$B$14),2^20,ROW($B$2:$B$14))))&””

  这里主要将之前的$D$1:D1改核携为了$F$1:F1,即与公式所在单元格处于同一行

Excel函数筛选数据的用法

  同样同时按下键盘Ctrl+Shift+Enter,生成数组。 Excel函数筛选数据的用法

EXCEL如何筛选多个表格中符合相同条件的数据?

100格表格,毁败和数据量很大,恐怕使用Excel处理起来,耗费的时间长,而且容易死机

我的解决方法是:使用Access处理这些数据,做法是

1)将所有的Excel表格纤盯的表头保持一致

2)打开Access,利用”文件–获取外部数据“的功能,将所有的Excel表格导入Access数据库中

3)使用查询功能,取出你需要的数据

由于操作过程很多枯粗,不能详细说明,只给你提供一些思路。

愿它能给你解决问题

你这个表先用两次排序、然后增加1列进行判断,再进行筛选即可得出你要求的数据。

一、直接用两次排序(课程序号”

课程代码

课程名称之一次排序)

(教室

教师第二次);

二、再增加一栏h

列判断【这5个项目都相同时为1,不相同时为0】公式填写h2=if(and(e2=e3,f2=f3,g2=g3,k2=k3,l2=l3),1,0),再往下复制公式,

三、然后将旅旁h列筛选戚漏值=1的数据,就可以得出

“课程序号”

课程代码

课程名称

教室

教师

完全相同的所有数据。

如果您有什么不清楚的,再询问高镇烂我。

如果只是筛选文本中前几迅做位的话,在Excel2023及以上版本中可以直接用自动筛选做到。

步骤如下:

点击工具栏中的开始→排序和筛选→筛选。

点击要筛选的那一列中之一行单元格旁的倒三角按钮。

在弹出的菜单里点击“文本筛选”→“开头是”(如果菜单里没有“文本筛选”,则找到“数字筛选”→“自定义筛选”,在弹出的窗口中把“等于”改成“开头是”)。亩裂衡

在“开头是”后面的编辑框里输入要用作筛选的前几位数源腊字,点击确定即可。

你可以用VLOOKUP进行盯纤搜索出来,也可以使用数据透视表进行再排序。透视表相对好些,可以雀唯对多个因素进行分析凯岁仿。

可以吧数据放到一起,然后使用Vlookup命令

如何用EXCEL实现多条件查找?

如何用EXCEL实现多条件查找?

给你个例子

=VLOOKUP(A2&兄衡B2,IF({1,0},Sheet2!$A$2:$A$12&Sheet2!$B$2:$B$12,Sheet2!$C$2:$C$12),2,FALSE)

之后,再同时按Ctrl+Shift+Enter组合键结束。

公式解释:

①VLOOKUP的解释

VLOOKUP函数,使用中文描述语法,可以这样来理解。

VLOOKUP(查找值,在哪里找,找到了返回第几列的数据,逻辑值),其中,逻辑值为True或False。

再对缓颂比如上的公式,我们不能发现。

A2&B2相当于要查找的值。等同于A2和B2两个内容连接起来所构成的结果。所以为A2&B2,理解为A2合上B2的意思。

IF({1,0},Sheet2!$A$2:$A$12&Sheet2!$B$2:$B$12,Sheet2!$C$2:$C$12)相当于要查找的数据

2代表返回第二列的数据。最后一个是False。

②IF({1,0}的解释

刚才我们说了,IF({1,0},Sheet2!$A$2:$A$12&Sheet2!$B$2:$B$12,Sheet2!$C$2:$C$12)相当于VLOOKUP函数中的查找数据的范围。

由于本例子的功能是,根据Sheet1中的A列数据和B列数据,两个条件,去Sheet2中查找首先找到对应的AB两列的数据,如果一致,就返回C列的单价。

因此,数据查找范围也必须是Sheet2中的AB两列,这样才能被找到,由于查找数据的条件是A2&B2两个单元格的内容,但是此二单元格又是独立的,因此,要想构造查找范围,也必须把Sheet2中的AB两列结合起来,那就构成了Sheet2!$A$2:$A$12&Sheet2!$B$2:$B$12;

Sheet2!$A$2:$A$12&Sheet2!$B$2:$B$12:相当于AB两列数据组成一列数据。

那么,前面的IF({1,0}代表什么意思呢?

IF({1,0},相当于IF({True,False},用来构造查找范围的数据的。最后的Sheet2!$C$2:$C$12也是数据范围。

现在,整个IF({1,0},Sheet2!$A$2:$A$12&Sheet2!$B$2:$B$12,Sheet2!$C$2:$C$12)区域,就形成了一个数组,里面存放两列数据。

之一列是Sheet2AB两列数据的结合,第二列数据是Sheet2!$C$2:$C$12。

公式{=VLOOKUP(A2&B2,IF({1,0},Sheet2!$A$2:$A$12&Sheet2!$B$2:$B$12,Sheet2!$C$2:$C$12),2,FALSE)}中的数字2,代表的是返回数据区域中的第二列数据。结果刚好就是Sheet2的C列,即第三列。因为在IF({1,0}公式中,Sheet2中的AB两列,已经被合并成为一列了,所以,Sheet2中的第三列C列,自然就成为序列2的列编号了,所以,完整的公式中,2代表的扰尘郑就是要返回第几列的数据。

Excel 如何使用VBA实现多条件查找引用

使用

for

next

将N个条件用&连接为1个条件,

提高查找速度

如何index和match实现多条件查找

1.案列

1.如图,输入公式

=INDEX(B2:D8,MATCH(F3&G3,B2:B8&C2:C8,0),MATCH(D1,B1:D1,0))

index函数——返回数据表区域的值或对值的引用(这里返回价值)

match函数——返回返回目标值在查找区域中的位置(这里返回行和列)

有关index函数和match函数的详细用法,可以观看我的经验Excel中index函数的使用方法和Excel中match函数的使用方法

2. 因为公式为数组公式,所以要按ctrl+shift+enter。

3. 输入公式=INDEX($B$2:$D$8,MATCH(F3&G3,$B$2:$B$8&$C$2:$C$8,0),MATCH($D$1,$B$1:$D$1,0))

注意绝对引用和相对引用。否则在下拉复制公式时,会出错。

2.公式解释

4.如图所示,index函数通过在区域B2:D8中查找奔驰方向盘的行号和列号,行号和列号交叉返回的就是要查找的值。

match函数返回行号和列号。

MATCH(F3&G3,B2:B8&C2:C8,0)

公式解释通过连接符&把奔驰方向盘连接起来,然后返回位置为4。

5. MATCH(D1,B1:D1,0)

公式解释,返回价值所在的列号。返回3。

如何用EXCEL公式实现多条件精确筛选

在数据区域外建立一个条件区域,以数据区域标题为字段名,然后分别罗列筛选的条件,且的关系在同一行,或的关系在不同行;然后在“数据”选项下的“高级筛选”中,以“数据区域”为“列表区域”,以条件所在区域为“条件区域”,勾选“将筛选结果复制到其他位置”,并指定一个具置为起始位置,确定,即可完成高级筛选。

方法/步骤

1. EXCEL本身提供的精确筛选功能有限,只能按照单元格内容的首字母顺序排列或数值大小进行顺序排列;本文介绍如何利用IF、AND、OR的组合公式来实现数据的精确筛选

2. IF AND组合公式实现条件筛选:

如图示列表,有九位同学各自五门课程的成绩单,从中筛选出来至少有一门挂科的同学,公式为: =IF(AND(D2>=60,F2>=60,H2>=60,J2>=60,L2>=60),”全部及格”,”有挂科”)

AND语法为: AND(公式1,公式2,公式3……)

只要小括号内的公式全部满足,则AND公式整体值为真;否则有任何一个公式为假,整体值为假;公式之间为逻辑与的关系;

IF语法为: IF(公式,值1,值2)

值1为公式值为真时的输出值, 值2为公式值为假时的输出值;

那么此时公式:=IF(AND(D2>=60,F2>=60,H2>=60,J2>=60,L2>=60),”全部及格”,”有挂科”)

代表D2/F2/H2/J2/L2这5个单元格的值(五门科目得分),全部大于等于60,则为“全部及格”,否则则为“有挂科”

3. IF OR组合公式实现条件筛选:

如图示列表,九位同学各自五门课程的成绩单,从中筛选出来至少有一门成绩优异的同学,公式为: =IF(OR(D2>=95,F2>=95,H2>=95,J2>=95,L2>=95),”有特长科目”,”无突出科目”)

OR语法为:OR(公式1,公式2,公式3……)

只要小括号内的公式有一个满足,则OR公式整体值为真;当全部公式值为假时,整体值为假;公式之间为逻辑或的关系;

IF语法为: IF(公式,值1,值2)

值1为公式值为真时的输出值, 值2为公式值为假时的输出值;

那么此时公式:=IF(OR(D2>=95,F2>=95,H2>=95,J2>=95,L2>=95),”有特长科目”,”无突出科目”)

代表D2/F2/H2/J2/L2这5个单元格的值(五门科目得分),只要有一门成绩大于95,则证明该同学,“有特长科目”,否则则为“无突出科目”

4. IF AND OR 组合公式实现条件筛选:

如图示列表,九位同学各自五门课程的成绩单,从中筛选出来至少有一门成绩不及格而同时有至少一门成绩优异的”偏科“同学:公式为: =IF(AND(OR(D2=95,F2>=95,H2>=95,J2>=95,L2>=95)),”偏科”,”均衡”)

AND语法为: AND(公式1,公式2,公式3……)

只要小括号内的公式全部满足,则AND公式整体值为真;否则有任何一个公式为假,整体值为假;公式之间为逻辑与的关系;

OR语法为:OR(公式1,公式2,公式3……)

只要小括号内的公式有一个满足,则OR公式整体值为真;当全部公式值为假时,整体值为假;公式之间为逻辑或的关系;

IF语法为: IF(公式,值1,值2)

值1为公式值为真时的输出值, 值2为公式值为假时的输出值;

那么此时公式:=IF(AND(OR(D2=95,F2>=95,H2>=95,J2>=95,L2>=95)),”偏科”,”均衡”)

首先,OR(D2=95,F2>=95,H2>=95,J2>=95,L2>=95),D2/F2/H2/J2/L2这5个单元格的值(五门科目得分),只要有一门成绩大于95,则OR值为真;

AND (OR公式1,OR公式2)则表示,该同学各科目成绩,必须同时满足这两个OR公式,即有一门成绩小于60的同时有一门成绩大于95,此时我们使用IF语句定义该同学为”偏科”

求助,如何用VBA实现多条件查询

算法与数据量、数据类型和特殊要求有关,一般可以考虑使用字典对象,字典查询算法最简单、速度很快。字典实现多条件查询有两个套路,一是建立联合索引,KEY1|KEY2|KEY3->VALUE的数据结构;二是使用多层字典KEY1->KEY2->KEY3->VALUE

Excel VLOOKUP函数怎么实现多条件查找

VLOOKUP函数

在表格或数值数组的首列查找指定的数值,并由此返回表格或数组中该数值所在行中指定列处的数值。

这里所说的“数组”,可以理解为表格中的一个区域。数组的列序号:数组的“首列”,就是这个区域的之一纵列,此列右边依次为第2列、3列……。假定某数组区域为B2:E10,那么,B2:B10为第1列、C2:C10为第2列……。

语法:

VLOOKUP(查找值,区域,列序号,逻辑值)

“查找值”:为需要在数组之一列中查找的数值,它可以是数值、引用或文字符串。

“区域”:数组所在的区域,如“B2:E10”,也可以使用对区域或区域名称的引用,例如数据库或数据清单。

“列序号”:即希望区域(数组)中待返回的匹配值的列序号,为1时,返回之一列中的数值,为2时,返回第二列中的数值,以此类推;若列序号小于1,函数VLOOKUP 返回错误值 #VALUE!;如果大于区域的列数,函数VLOOKUP返回错误值 #REF!。

“逻辑值”:为TRUE或FALSE。它指明函数 VLOOKUP 返回时是精确匹配还是近似匹配。如果为 TRUE 或省略,则返回近似匹配值,也就是说,如果找不到精确匹配值,则返回小于“查找值”的更大数值;如果“逻辑值”为FALSE,函数 VLOOKUP 将返回精确匹配值。如果找不到,则返回错误值 #N/A。如果“查找值”为文本时,“逻辑值”一般应为 FALSE 。另外:

·如果“查找值”小于“区域”之一列中的最小数值,函数 VLOOKUP 返回错误值 #N/A。

·如果函数 VLOOKUP 找不到“查找值” 且“逻辑值”为 FALSE,函数 VLOOKUP 返回错误值 #N/A。

下面举例说明VLOOKUP函数的使用方法。

假设在Sheet1中存放小麦、水稻、玉米、花生等若干农产品的销售单价:

A B

1 农产品名称 单价

2 小麦 0.56

3 水稻 0.48

4 玉米 0.39

5 花生 0.51

…………………………………

100 大豆 0.45

Sheet2为销售清单,每次填写的清单内容不尽相同:要求在Sheet2中输入农产品名称、数量后,根据Sheet1的数据,自动生成单价和销售额。设下表为Sheet2:

A B C D

1 农产品名称 数量 单价 金额

2 水稻.48 480

3 玉米.39 780

…………………………………………………

在D2单元格里输入公式:

=C2*B2 ;

在C2单元格里输入公式:

=VLOOKUP(A2,Sheet1!A2:B100,2,FALSE) 。

如用语言来表述,就是:在Sheet1表A2:B100区域的之一列查找Sheet2表单元格A2的值,查到后,返回这一行第2列的值。

这样,当Sheet2表A2单元格里输入的名称改变后,C2里的单价就会自动跟着变化。当然,如Sheet1中的单价值发生变化,Sheet2中相应的数值也会跟着变化。

其他单元格的公式,可采用填充的办法写入。

VLOOKUP函数使用注意事项

说到VLOOKUP函数,相信大家都会使用,而且都使用得很熟练了。不过,有几个细节问题,大家在使用时还是留心一下的好。

一.VLOOKUP的语法

VLOOKUP函数的完整语法是这样的:

VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)

1.括号里有四个参数,是必需的。最后一个参数range_lookup是个逻辑值,我们常常输入一个0字,或者False;其实也可以输入一个1字,或者true。两者有什么区别呢?前者表示的是完整寻找,找不到就传回错误值#N/A;后者先是找一模一样的,找不到再去找很接近的值,还找不到也只好传回错误值#N/A。这对我们其实也没有什么实际意义,只是满足好奇而已,有兴趣的朋友可以去体验体验。

2.Lookup_value是一个很重要的参数,它可以是数值、文字字符串、或参照地址。我们常常用的是参照地址。用这个参数时,有两点要特别提醒:

A)参照地址的单元格格式类别与去搜寻的单元格格式的类别要一致,否则的话有时明明看到有资料,就是抓不过来。特别是参照地址的值是数字时,最为明显,若搜寻的单元格格式类别为文字,虽然看起来都是123,但是就是抓不出东西来的。

而且格式类别在未输入数据时就要先确定好,如果数据都输入进去了,发现格式不符,已为时已晚,若还想去抓,则需重新输入。

B)第二点提醒的,是使用时一个方便实用的小技巧,相信不少人早就知道了的。我们在使用参照地址时,有时需要将lookup_value的值固定在一个格子内,而又要使用下拉方式(或复制)将函数添加到新的单元格中去,这里就要用到“$”这个符号了,这是一个起固定作用的符号。比如说我始终想以D5格式来抓数据,则可以把D5弄成这样:$D$5,则不论你如何拉、复制,函数始终都会以D5的值来抓数据。

3.Table_array是搜寻的范围,col_index_num是范围内的栏数。Col_index_num 不能小于1,其实等于1也没有什么实际用的。如果出现一个这样的错误的值#REF!,则可能是col_index_num的值超过范围的总字段数。

二.VLOOKUP的错误值处理。

我们都知道,如果找不到数据,函数总会传回一个这样的错误值#N/A,这错误值其实也很有用的。比方说,如果我们想这样来作处理:如果找到的话,就传回相应的值,如果找不到的话,我就自动设定它的值等于0,那函数就可以写成这样:

=if(iserror(vlookup(1,2,3,0))=true,0,vlookup(1,2,3,0))

这句话的意思是这样的:如果VLOOKUP函数返回的值是个错误值的话(找不到数据),就等于0,否则,就等于VLOOKUP函数返回的值(即找到的相应的值)。

这里面又用了两个函数。

之一个是iserror函数。它的语法是iserror(value),即判断括号内的值是否为错误值,如果是,就等于true,不是,就等于false。

第二个是if函数,这也是一个常用的函数的,后面有机会再跟大家详细讲解。它的语法是if(条件判断式,结果1,结果2)。如果条件判断式是对的,就执行结果1,否则就执行结果2。举个例子:=if(D2=””,”空的”,”有东西”),意思是如D2这个格子里是空的值,就显示文字“空的”,否则,就显示“有东西”。(看起来简单吧?其实编程序,也就是这样子判断来判断去的。)

三.含有VLOOKUP函数的工作表档案的处理。

一般来说,含有VLOOKUP函数的工作表,如果又是在别的档案里抓取数据的话,档案往往是比较大的。尤其是当你使用的档案本身就很大的时候,那每次开启和存盘都是很受伤的事情。

有没有办法把文件压缩一下,加快开启和存盘的速度呢。这里提供一个小小的经验。

在工作表里,点击工具——选项——计算,把上面的更新远程参照和储存外部连结的勾去掉,再保存档案,则会加速不少,不信你可以试试。

下面详细的说一下它的原理。

1.含有VLOOKUP函数的工作表,每次在保存档案时,会同时保存一份其外部连结的档案。这样即使在单独打开这个工作表时,VLOOKUP函数一样可以抓取到数值。

2.在工作表打开时,微软会提示你,是否要更新远程参照。意思是说,你要不要连接最新的外部档案,好让你的VLOOKUP函数抓到最新的值。如果你有足够的耐心,不妨试试。

3.了解到这点,我们应该知道,每次单独打开含有VLOOKUP函数的工作表时,里面抓取外部档案的数值,只是上次我们存盘时保存的值。若要连结最新的值,必须要把外部档案同时打开。

VLOOKUP函数我所了解的,也只是这些,大家有什么好的经验或有什么疑问,欢迎大家提出,一起探讨。

关于excel筛选多条数据库的介绍到此就结束了,不知道你从中找到你需要的信息了吗 ?如果你还想了解更多这方面的信息,记得收藏关注本站。


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